劳务公司财务管理制度

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劳务公司财务管理制度



一.库存现金管理



1)公司财务部库存现金控制在鉴定限额内,不得超限额存放现金。



2)严格执行现金清点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原由,



报告单位领导,并要追查责任者的责任。



3)禁止用 “白条 ”入帐。



4)禁止个人挪用、占用和借用公款现金。



5)到公司之外金融机构提取或送存现金 (限额 5 万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前去。



6)现金出纳员一定严格和妥当保存账户密码和财务部钥匙。



7)现金出纳员要妥当保存财务部内存放的现金和有效票据;个人财物不得存放入内。



8)现金出纳员一定随时接受开户银行和本单位领导的检查督查。



9)出纳员一定严格遵守执行上述各条规定



.

二.银行存款管理



1)公司一定遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算



业务。



2)公司一定认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制



度。



3)作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥当保存。



4)银行结算方式依据公司实质状况采纳以下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、



电汇、信汇、银行承兑汇票、拜托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,



其余不予使用。



5)从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。



6)公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与



银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调理明细表。



7)出纳员对银行调理明细表所记录的帐项一定及时查明原由,



对出现的差错通知责任人进行更正,

对未达帐项要及时予以清理。造成的帐目不一致,应赶忙解决。



8)空白银行支票与预留印鉴一定实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单



位、金额、支票号码等。



三.来往帐款的管理



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1)应收帐款的管理:公司各销售部门依据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好



帐务办理,编制会计记账凭证, 登记相关收入和与客户应收账款来往的会计账簿,



同时要按期与销

售部门进行核对,保证两方账账核对一致。



2)其余应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采买借款、各部门备用金应于业务发生后及



时报销,每年 12 月中旬进行清理。各部门备用金于每年



12 月份中旬清理,进行还旧借新。

3)对付帐款的管理:公司各部门因采买形成的对付票据应及时进行帐务办理,登记相应的帐簿,



按期与相关部门对帐,保证两方账账核对一致。



.内部管制:



1)公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度



2)非出纳人员不可以办理现金、银行收付业务。



3)现金出纳员不得担当制证工作,只好由财务部指定的制单人制单。



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