!工作手册附录4:制度章程立人乡村图书馆分馆财务管理制度

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立人乡村图书馆分馆财务管理制度



总原则

透明:我们的每一笔收入和支出要完全公布,以透明来获得公信力.

节约:尽可能节约每一分钱资金,可以不花的钱坚决不花。买东西要使劲讲价,用最少的钱办最多的事。

可靠:尽可能保留原始凭证,及时记账、及时报账。

经费申请与使用

逐步完善预算制度,从今年9月起实现半年一预算。分馆馆长负责编制预算。预算提交给总馆长,与财务部门协商批复。力争在3年内实现“无预算不开支”

预算外开支100元以下由分馆馆长负责审批,100元以上需事先申请,在分馆联席例会上讨论批复,未经批准的大额开支不予报销.

每月25日报告本月开销及下月申请预支情况,下月10日前报销及申请资金到账.

财务网络化管理:

建立记账、报销、押金登记及固定资产的网络记录管理制度,以后在网上文档平台实现各分馆财务管理

各分馆实时记账、记录押金情况、固定资产情况,同时上报每个月需报销的项目明细,于月底在网络文档上汇总,由总馆长审阅。



报销凭证:

各分馆长记录和整理报销凭证,并每个季度向北京樊素秋邮寄报销凭证。

凭证的要求是:能开发票就要发票,不能开发票就要收据,收据都没用就手写证明并由当事人和分馆馆长签字。

邮寄地址:北京朝阳区望京东园(东星国际)107号楼3单元26A 邮编:100102

图书证押金制度:

各分馆长负责押金的登记、保管及退还,并每个月向财务部门汇报押金的余额及增减情况。押金余额超过3000元人民币的分馆,需汇划到北京,统一管理。此后,押金的数额低3000,可用于冲抵各分馆的运营费用和人工费用,同时,总部在财务上进行帐目冲减.这样在实现押金的集中管理的同时,最大程度减少交易费用。各馆长需提前向财务部门告知押金退还的预计数额和时间,财务部门以做相应的资金调配。



财务公开:

除立人所有财务收支在网站公布外,各馆长在各地落实财务公开制度,每个月在图书馆醒目的地方向公众公开本分馆的财务开支情况.



本地募款:

各馆长落实图书馆的本地宣传,向公众强调立人乡图的公益性,并因地制宜开展本地筹款工作。本地募款进行前需提交本地募款计划,该计划需要说明募款范围、使用方向、信息披露方式、公众监督办法、风险控制办法等等,由分馆联合例会审核批复。




工资制度:

立人内部实行八级工资制:

实习义工 500(见习期3个月,依次为400500600 专职义工 800(半年考核一次,合格则升) 分馆副馆长 1200(半年考核一次,合格则升) 分馆馆长 1600(半年考核一次,合格则升) 县级馆长 2000(半年考核一次,合格则升) 省级馆长 2400(理事会聘任) 大区馆长 2800(理事会聘任) 总馆长 3200(理事会聘任) 每月10日发放上月工资。

在工资之外,立人图书馆设立“专职义工发展基金”为表现突出的专职义工发放奖金,为有特别需要的专职义工提供特别津贴或补助。

立人乡村图书馆 200972日制定 201074日更新




本文来源:https://www.wddqw.com/doc/77b54afba4c30c22590102020740be1e640eccf4.html