活动策划方案统一模板 本方案为通用模板，可根据活动适当修改，主要是关注细节，记住细节决定成败 主要分为五个阶段 方案拟定活动流程活动策划日程安排人员安排风险评估渠道规划媒体联系广告推广嘉宾邀请会员营销开放报名合作单位合作赞助赞助单位ROI预估财务预算预算申请活动方案经过撰写、讨论、审核之后方可发布设计活动了流程考虑时间、交通、气候因素活动期间的时间节点控制、分日程的主次、重点做规划市场部人员不够用？提前沟通调人，或招志愿者方案可行性考察、提前推演一遍找出问题，做好备选预案竞价、新媒体、户外、视频、按目标人群特点投放按行业划分，邀请到现场，分预热、采访、报道多阶段做推广按行业划分，邀请有行业引导力的大咖，拉高活动格调对企业老客户，协会会员做定向邀约，发送是那个活动信息大会网站、酷炫H5、邀请函，尽可能让更多人报名参加活动的联合举办方、主办方、协办方、指导机构、支持机构尽早确定提供资源置换、礼品或服务赞助，活动前引入即可活动能带来多少产出，投入多少成本才事宜，量力而行尽早申请，走审批、拨款流程第一阶段场地联系活动场地活动流程合作酒店酒店住宿第二阶段住宿调整预约房间室内or室外？人数规模？酒店会议室or会议中心or会展所设计活动了流程考虑时间、交通、气候因素适用于大型会议，找好酒店合作方，离会场10分钟内为宜确定好本次活动提供的房间和数量，参会人自行预约、交费等如果预约量太多或过少，相应及时调整，可节省成本策划制作活动所需资料，包括活动内容，主办方介绍和合作方介绍资料，形式不限嘉宾演讲所需的PPT应提前收集，以便审核调整学术会议、论坛征集论文要经过初审、二审等，开放活动注册后同步进行活动资料活动文件演讲PPT学术论文印刷资料物料准备物料统计布置时间第三阶段场地布置设备布置会场指引接机接车交通辅助交通指引市场部门把印刷资料制作好后发往会场物料采购在第二阶段完成，此时应有完整清单清点后发往会场大型活动、展会活动提前2-3天，中小型活动提前1天活动所需网络、音像设备布置、以及桌椅摆放、茶水、礼品到位会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等，国际性活动需要有中英文双语提前统计好嘉宾、客户到达的时间和地点，安排分别接机接车大型活动须有酒店、机场、车站到会场的指引、小型活动须有准备地点 接待服务气氛现场服务现场服务其他电子签到人员签到参会胸卡门禁出入场地管理分会场人流统计PPT控制嘉宾演讲演讲次序宴会其他直播摄影酒店大厅、现场专门的接待服务主持互动等活跃现场气氛茶水、点心、志愿者引导服务等大型活动须配备保安、医护人员在场、国际性活动应有翻译设备及英文指导活动必备，快速签到，提升体验度签到同步打印胸卡、快速发放胸卡活动期间的人员进出都需要使用工具进行记录大型活动的多个分会场、展会的多个展区分会场管理哪个会场区域人数最多、最受欢迎?都应该清楚嘉宾演讲时间控制好了吗？滔滔不绝停不下来怎么办？嘉宾出场次序在会前应该确定好有宴会的活动，坐席安排、引导、演出、嘉宾发言以及小互动活动须有摄影，大型活动可有多个摄影师，以及录像直播等第四阶段 后需回访后续追踪销售机会活动报道第五阶段人员数据数据统计财务数据总结报表活动总结品牌效益收集人员的活动体验信息，是否满意？哪些需要改进？如客户答谢会、产品发布会通用，后续跟进是否有潜在的销售机会媒体记者的撰文报道，主办方、合作方的新闻效果新收集的数据并入CRM，通过数据分析把多次参与的人员数据罗列出来活动最终营收数据，盈利率、ROI分析活动的回顾、总结分析报告，多以直观报表表示活动除资金收益外，为主办方和合作方带来的品牌效益 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/77c239b64793daef5ef7ba0d4a7302768e996fff.html