公证处各类工作人员岗位职责 一、公证员 岗位职责： 1、热情接待当事人，耐心解答公证业务咨询，具体办理公证事项。 2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照《公证程序规则》和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。 3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。 4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作；杜绝假证，避免错证，坚持出证后的回访制度，确保办证质量。 5、积极做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。 6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任及科室负责人的指导与监督。 7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。 8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。 二、公证员助理 岗位职责： 1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下，配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。 2、以本科室业务为重点，参与接待并耐心解答公证业务咨询。 3、在公证员认可的情况下，草拟合同及有关法律文件。 4、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作；做到公证书上的照片粘贴位置准确，与公证书相关的资料齐全。 5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。 6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。 7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。 8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。 三、公证辅助人员 （一）会计人员 岗位职责： 1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行政事务和后勤保障等工作。 2、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家其它有关财务会计方面的法律、法规和政策规定；严格执行年度预算，合理控制经费支出。 3、按规定记帐，做到记帐及时，核算准确，帐帐相符、帐实相符、帐表相符；严格执行财务制度，合理运用财务科目。 4、按规定编制财务报表，定期进行财务分析，并及时报送财政、税务、局有关处室；随时向主任报告财务情况，积极提出经费使用和安排的合理化建议。 5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐相符，帐实相符。 6、认真保管并严格按照规定使用各种支票；执行现金管理规定；做好银行对帐与调帐工作。 七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作，做到帐面内容、编号、日期等符合规范。 7、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。 8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。 （二）档案管理员 岗位职责： 1、在主任、副主任领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。 2、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作；按照规定办理公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。 3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。 4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定；查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。 5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作；合理利用档案资料，努力开发档案成果；积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。 6、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。 7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。 （三）行政人员 岗位职责： 1、 负责单位日常办公制度维护、管理。 2、 负责单位各部门资料、档案保存管理。 3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 4、 处理公司对外接待工作。 5、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/780009b8152ded630b1c59eef8c75fbfc67d944a.html