通知函的格式范文 通知函格式 通知函，正式文件的一种形式。也可用于上级机关答复下级机关的询问或报批，上级机关督促下级机关处理有关事项，如要求下级机关报送报告、材料、文件等统计资料等。 [信函格式] （1） 职务 书名一般由发文机关、事由和文种组成，有时只能由事由和文种组成。 （2） 文本 1.一开始。 写作的原因、背景和依据。 一般来说，信的开头或说明是根据上级有关指示的精神，或是对地区和单位的实际需要、疑虑和困难的简要说明。 在答复的开头，引用了对方来文的标题和信件的编号。有些答复还简要说明了来文的主题，这与答复的写作方法基本相同。然后，一些答复以“对有关问题的答复如下”的语言引出主题，即答复意见。 2.主题 写下需要讨论、询问、答复、联系、报批或批复通知的事项。 一般来说，书信、回信、回信的内容都比较简单，可以结合写作的理由。如果事情比较复杂，应该逐项写出来。 3.结论。 不同类型的结论是不同的。如果书面形式只是告知对方，而对方没有答复，则结论通常用“特此告知”和“特此达成”。如果你希望对方回复，你应该使用“期待回复”、“期待回复”和“请回复”等词语。大多数批准信都用“请批准”、“请给我很大的帮助”、“希望同意”等成语结尾。“此处答复”、“此处答复”和“此处答复”等成语中经常使用“答复的结论”。有些信没有结论。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/79a6e70f6094dd88d0d233d4b14e852459fb3908.html