会计电算化的基本概念和特点

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一、会计电算化的基本观点

二、会计电算化的特色

1. 会计电算化的基本观点

会计电算化是计算机技术与现代会计相联合的产物,是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义,是指将电子技术和信息技术应用到会计业务办理过程中,逐渐实现应用会计软件指挥各样计算机设施代替手工方式达成会计工作的过程。跟着

计算机技术和信息技术的不停发展, “会计电算化”的含义获得了进一步的延长。 在我国,“会计电算化”一词是 19 81 年财政部、中国会计学会在 长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题议论会”上正式提出来的。

会计电算化主假如应用电子计算机取代人工进行记账、算账、查账、报账,以及部分代替人工达成会计信息的办理、判断和剖析的过程,即往常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为宽泛和深入地运用于会计领域,在会计电算化事业不停

行进的过程中,经济事项的办理方式、 范围和速度不停发生变化, 会计理论有了新的发展,会计管理制度和方法也逐渐获得改正和完美,同时,与会计活动亲密有关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的改革和发展。当前,会计电算化已成为一门交融计学、

理学、电子计算机技术、 信息技术为一体的交错学科, 其含义获得了进一步引申与发展,与计算机技术在会计工作中应用有关的全部工作都成为会计电算化的重要内容,包含会计

电算化人材的培训、会计电算化制度的成立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。所以,广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的全部工作。

2. 会计电算化的特色

会计电算化除拥有电子计算机具备的一般特色,如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、储存量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外,与手工会计对比,它还拥有下显然的特色:


















(1) 实时性与正确性

因为电子计算机能够长时间大批储存数据,并能以极高的速度和正确性自动地进行运算和数据办理,进而打破了手工操作的限制性,能够为经济管理工作供给更为详尽、更为实时的信息。



(2) 集中化与自动化

在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大多数工作都由计算机自动按程序运转,特别是在会计信息办理方面,一般都是集中办理,人工干涉少,自动化程度高。同时,因为计算机中的数据能够实现共享,进而减少了数据的重复记录。



(3) 规范化与标准化

因为在会计信息办理方面是由计算机自动按程序运转,人工干涉少。此外,因为 财务会计软件大多是采纳了切合财政部公布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规



范》的软件,所以会计电算化从填制会计 凭据、数据输入到登记 会计账簿 、数据输出、编制财务报告 等方面都更为标准、规范。



(4) 会计信息储存的电子化与科学

会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变成以 磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质储存,使得保留和备份数据更为简单,也使数据的检



索变得更快捷。


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