贺信的基本格式和写作

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一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五局部构成。 ()标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写贺信〞二字。 ()称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 同志〞。称呼之后要用冒号。 ()正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的奉献及他的珍贵品质。总之这一局部是贺信的中心局部,一定要交待清祝贺的原因。

第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。 ()结尾

结尾要写上祝愿的话。如此致——敬礼〞、祝争取更大的胜利〞、祝您健康长寿〞等。 ()落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 贺信写作应注意的事项:

2、贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。

3、贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华美词藻。篇幅要短小精悍。


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