贺信的书写格式

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一、贺信的类型

1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信

上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说,贺信在表示祝贺的同时,还要提出希望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信

为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓励。

3、下级单位、职工给领导机关的贺信

这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信

行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。 二、贺信的基本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 ()标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 ()称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 ()正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。

第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。 ()结尾


结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。 ()落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 四、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。



三、贺信写作范文 [范文一]



尊敬的×××公司×××董事长并全体同仁:

欣闻×××药业公司成功改制为×××公司,这是×××发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此×××公司揭牌之际,×××公司董事长兼总经理×××携全体员工向×××公司×××董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺!

×××公司诞生于革命战争年代,发展壮大于改革开放的新时代。具有××年革命光荣历史的×××公司秉承“×××,×××”的企业精神,解放 思想,更新观念,抢抓机遇,求真务实,开拓进取,创造了一个又一个药业奇迹,为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献,成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。

×××药业有限公司改制为×××公司掀开了企业发展崭新的一页,也标志着×××公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信,在×××董事长及董事会的正确领导下,通过经营层和全体员工的不懈努力,贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天!

最后,借×××公司揭牌之际,衷心希望我们同心携手,进一步增进相互间的友谊,不断加强双方的合作,用智慧和双手创造我们更加美好的未来。

衷心祝愿×××公司蒸蒸日上,兴旺发达! 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康,生活更加美好!

×××公司

×年×月×日


[范文二]



《读者》杂志社:

我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您,贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此,向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。

处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选,是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅,承先启后,继往开来,预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳,化育着时代奋进的精神,祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。



中国出版杂志社敬贺 xxxxxxxx




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