情况说明的结尾可否用请批示

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1.公文的报告最后可写妥否,请批示

不能。

请示的结语。应另起段,习惯用语一般有当否,请批示妥否,请批复以上请示,请予审批以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。

请示与报告的辨析: 请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。

请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。 请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。

请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。 批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

标题 事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点: 1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。 2)主体,内容要丰富充实。

作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。 3)结尾,要具体切实。

写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写请审阅特此报告等语作结。 (二)专题报告的写法。 标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。 有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

正文 可采用三段式结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见; 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以请审核请审示等语作结。 (三)回复报告的写法。

标题与前两种报告大体相同。 正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

2.公文报告的结尾可否写为特此报告,请批复

在政府公文中,报告这种文体一般属于上行文,目的是将现在发生了的事情向上级领导汇报(特别注意,写报告是为了将工作情况告诉领导),因此一般不会要求领导批复,领导收到了看过了一般也就算了,除非领导自己有其他意见要指示你,不然报告这种问题是一般不会有批复的。


如果你的目的是要领导批复的话,应该采用的文体是请示,一般只有请示,才能在文后加上妥否?请批示或者特此请示,请批复这样的话。报告可以理解成是单向的,就是你把事情告诉领导;只有请示才是双向的,你把事情告诉了领导,再要领导给你拿个主意。


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