提升开会效率，打造高效会议 一、会议目的： 集思广益、剖析问题、研究对策、工作部署 二、必需会议。 1 、发现问题时机，并确立怎样更好地解决问题。 2 、做出决定或许追求决策建议。 3 、在会上交流影响到每一个人的变化。 4 、达成需要团队成员互相协调解交流的项目或平时任务 。 三、非必需会议。 1 、不确立开会的原由或达成的目标。 2 、不过为了传达信息。 3 、重点与会者不可以参加。 4 、只有少量几个人对达成目标至关重要，但邀请了十几个人参加会议，不单影响效率，他人还会怀 疑为何邀请他们。 5 、已经做出决策或需要快速做出决策。 四、会议效率低下的原由。 1 、会议议题众多，会议过程只议不决。 2 、议程把控不到位，造成的拖拉、延缓。 3 、没关的参加人太多，造成了大批的“陪绑”效应。 五、高效会议应当从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理，每个环节的管理，都影响着 整领会议效率。 六、提升会议效率方法。 1、与会前，用 3W方法预演一下会议流程。 ( Who: 谁？ When: 什么时候？ What: 要解决什么问 题 ?) 2、假想一下谁会和自己建议同样，谁会和自己建议不一样。 3、带着问题开会，提升参加感、锻炼展望能力和做决策能力。 4、开会时，把自己早先假想和实质结果做比较。 5、做好会议记录。 ( 蓝色记录假想，红色记录结果 ) 6、提早给与会者发放会议议程。 7、请与会者在会议开始前提交信息给组织者。 （ 减少受他人影响的可能、 与会者更多精力聆听 他人建议、采集更多的新点子 ） 8、会议组织者最后一个讲话。 ( 与会人勇于发布自己的建议 ) 9、列一张任务清单。 ( 防止遗漏事项：医生问诊单、飞翔员登记单 ) 参会的人选合适吗？ 大家的经验能否均衡适当？ 有没有那种踊跃正面的方法提出反对建议的角色？ 10、会议主席不是主要参加者。 ( 乐队指挥不演奏乐器 ) 掌控会议方向、节奏 关注每个参加者，让全部人融入此中 调停与会者之间的矛盾，保持会议的运转，指引大家分享想法和顾忌 11、选择合适的开会场所。 ( 高天花板：想法更富裕创意；低天花板：想法更详细更受限制 12、合理安排座次。 ( 圆桌：合适创建合作相助，提升归属感；方桌：激发对独到性的追求，促使成员肩负责任 ) 一致安排桌位，防止大家选择自己以为的舒坦区。 13、总结会议并明确下一步行动。 七、三星高效会议原则： 凡是会议，必有主题；凡是主题，必有议程；凡是议程，必有决策；凡是决策，必有追踪； 凡有追踪，必有结果；凡是结果，必有责任；凡有责任，必有奖罚；凡有奖罚，一定透明。 八、 ) 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7ca37f5dcc84b9d528ea81c758f5f61fb7362883.html