宏升（中国）集团有限公司文件（筹） 宏升总办管字[2010] 4号 文件格式正稿设计方案（试行） 为确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，制定《文件格式正稿设计方案（试行）》，望各委、办、中心、各子公司参照执行。 什么是红头文件，什么是黑头文件？ 1、红头文件 从严格意义上讲，公司只要“发文件”就要用红头。所谓“发文件”，就是要由领导签发，并统一编文号的那一种文件。一般文件有一下几种情况： 1.1向上级报告、请示工作，且多数是“上行文”，就是文件的上边留出近半页纸的空白，以便上级领导批示，这叫“上行文”。一般在首页还要注明签发人。 1.2公司的任免文件。 1.3公司的重要决定。 2、黑头文件 2.1会议通知； 2.2印发一般规章制度。 2.3在特定情况下，比如红头文件纸张用完，来不及印制，或不太重要的文件，为了印制文件方便，以免套打文字纸的麻烦。 上述2.1、2.2两种情况不用文头纸（就是预先印刷好的“宏升（中国）集团有限公司文件”文头纸），用普通A4纸，严格的说，这不叫发文。 总的来说，公司行文没有党政机关那么正规，很多情况是大家的习惯做法。基本原则是：重要内容用红头文件（文头纸套打）；一般性事项用“函头纸”；其次就是用A4纸打印。 3、假如公司要印发规章制度，怎么办？ 3.1直接将规章制度印发，首页也用普通A4纸，标题用“宏升（中国）集团有限公司文件”，最后尾页加盖公司印章。 3.2用红头文件印发，《规章制度》做附件。行文首页格式如下： 宏升（中国）集团有限公司文件 宏升制字[2010] 1号 签发人： 关于印发《规章制度》的通知 《规章制度》已经过公司行政例会讨论决定，现予印发。 附：规章制度 4、文件格式排版字体说明： 4.1用纸为国际标准A4型； 4.2保密字体：一般用3号或4号黑体。 4.3文头字体：一号宋体字（红色）、加粗。 如：宏升（中国）集团有限公司文件 4.4发文字号：用小三号仿宋体。如：宏升总办字[2010] 1号 注：年号应用“[ ]”而不能用“（ ）”。 4.5签发人：用小三号仿宋字。 4.6分隔线：实线、粗细1.25磅，颜色为红色。 4.7一般标题三号宋体加粗居中。正文采用四号宋体，行距以固定值23-28为宜。 注：标题字必须大于正文字号 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7ea11394f221dd36a32d7375a417866fb84ac0e0.html