浅谈“零库存”模式在企业财务管理中的应用
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浅谈“零库存”模式在企业财务管理中的应用 作者：周媛媛 来源：《财会学习》 2017年第11期 摘要：随着市场经济的不断发展，“零库存”管理模式作为当代企业库存管理的创新产物，逐渐被世界各国的企业所认识并实际应用，其对企业的积极作用，受到各国企业青睐，各企业在不断的将其纳入实际管理中。但从目前的实际的运行情况来看，仅有一小部分企业能够从“零库存”的管理模式中获得实际收益，而其他大部分企业未见成效，甚至管理水平倒退，这其中的原因有待我们进一步分析。本文通过对“零库存”管理模式的具体涵义、其对企业的积极影响以及实际运行过程中存在风险等方面进行阐述和分析，提出相应的应对管理建议，以协助企业清楚的认识“零库存”模式，提升企业实际管理水平，降低成本，提升企业综合竞争力。 关键词：零库存；风险；应用；应对；管理建议 一、“零库存”管理的涵义 ( 一)“零库存”管理的内涵 “零库存”其实并不是没有库存，是一种特殊的库存概念，它主要指企业所需物料在采购、生产、销售以及物流等多个环节均处于快速周转状态。 从数量角度看，“零库存”指的是保持合理的库存量，也就是企业需要制定必要的库存控制策略，从而保证企业的实际库存数量合理，并且最小化，当然也不是说以库存形式存在的物资为零，为了应对紧急情况，可以根据企业的具体实际情况存储一部分物资。 从物流运作角度看，“零库存”指的是物资在仓库的存储周期最短，也就是“零库存”管理模式下，仓库中的物资应当最大化的缩短物资存储周期，争取保持出库和入库的同期化，使企业所需物资实现由静态仓库存储向动态的运输过程存储转变。 从成本角度看，“零库存”指的是企业物资的库存成本最少，也就是企业根据既定的“零库存”策略，在保证库存数量合理的情况下，所发生的仓库建设成本、折旧费、库存管理费等费用逐渐减少，进而实现库存成本最小化的目的。 ( 二)“零库存”管理的对企业的积极影响 1. 可以降低企业经营成本 第一，实行“零库存”管理模式，可以使得企业所需存货数量最小化，从而使得企业存货管理相配套的仓库规模、仓库数量和对应的管理费用逐渐减少，很大程度上降低了企业的存储成本；第二，实行“零库存”管理模式，将会使得企业与其供应商之间的合作更加紧密，在一定程度上简化采购过程，降低采购风险，从而降低采购成本；第三，实行“零库存”管理模式，企业生产设备的作业效率和质量都会相对的提高，进而降低由于质量问题造成的质量成本。 2. 可以提高企业的资金使用效率 对于企业来讲，大量的资金都是库存物资占用，企业在实行“零库存”管理模式后，可以在很大程度上降低这部分资金占用，将节省下来的资金用于其它发展项目，可以有效的提高企业资金的周转速度，在一定程度上可以降低因资金不足造成的财务风险，同时，也可以提高企业的资金使用效率，提升企业的综合竞争力。 3. 可以提高企业产品质量 一般来讲，企业实行“零库存”管理模式，对于供应商的供货时限和质量都有了更高的要求，同时，也对企业内部的各个经营环节有了新的要求，需要企业内部各环节能够及时的发现各类质量问题，从而提升员工的质量意识，进而增加企业产品的质量。 二、企业实行“零库存”管理在实际应用过程中存在的风险 ( 一) 存在计划人员通过不合理转嫁物资的运作风险 一般情况下，如果企业的库存管理由供应商进行，那么，库存物资是在使用之后进行结算，这样就是使得生产企业没有了库存压力，企业计划人员为保证实际生产的需要，都会通知供应商尽可能多的补充物资，这种情况下，短期内很容易造成供大于求的情况，另外，不合理的库存积压，可能导致物资的调拨和退回风险，这样在供大于求的情况下没有任何问题，但是一旦情况发生逆转，这就会使得企业面临巨大的库存压力，导致大量订单取消或修改，风险较大。 ( 二) 存在缺货和违约的风险 对于实行“零库存”管理的企业来讲，首先需要获得销售订单，在根据实际订单进行物资采购和生产，这种情况下，常常会导致客户的订货周期比较长，使得企业很难及时的应对市场需求的变化，导致客户满意度降低。由于库存比较少，一旦市场需求发生变化，加之，供应商间的联系不紧密，很容易发生断货，这样就会大大增加企业的经营风险。另外，由于客户的需求并不稳定、产品质量不稳定及原材料供应不及时等情况都会导致企业无法在合同要求的期限内提供客户所需的产品，进而丢失客户和订单，对于企业的形象和信誉都是很大的打击，同时，由于未按合同执行，还会带来违约风险，违约成本也将给企业的发展带来相当大的困难。 ( 三) 存在单一供货商的风险 从目前的实际情况来看，大部分实行“零库存”管理的企业都会存在同一个问题，就是企业为了稳定与供应商之间的供需关系，通常只与一家供应商保持长期稳定的合作关系，从短期来看，这种选择单一供应商的方式，会很大程度上提升企业间的合作效率，在一定程度上降低了企业的成本，但从长期发展的角度来看，这种方式大大减弱了企业对供应商的控制能力，对于自身所需求的物资的质量、价格等情况无法保证，很大程度上制约了企业的良性发展。一旦，与供应商之间的关系破裂，这对于企业来讲将是毁灭性的打击。 ( 四) 存在供应链意外“断裂”的风险 企业在实行“零库存”管理模式前都会进行必要的可行性分析，但是一般都是根据经验来判断是否可行，存在的风险很难预见，当然实行的过程也很难控制。比如，当企业的供应链受到自然灾害、意外事故、政治动荡等不确定因素的破坏时，企业很难再短时间内应对这样的大规模变化，可能会导致物资供应、生产、运输等环节的临时中断，会使企业经营稳定性受影响，甚至瘫痪。 ( 五) 存在信息泄露的风险 现阶段，信息共享是时代的主流，随着网络的高速发展，现代化的通讯设备及技术平台给企业带来了便利，当然，也会带来灾难，从目前的情况来看，企业的信息泄露问题时有发生。各企业开始引进必要的管理系统并通过网上进行业务的开展，一定程度上做到了成本的节约，获得了一定的竞争优势，但是这种竞争优势是建立在资源共享的基础上，一旦企业的管理系统被窃取、篡改或者网络攻击，导致企业的机密信息外泄，将会对企业造成巨大的损失。信息泄露风险也是目前各大企业在“零库存”管理模式下所面临的主要问题。 三、应对“零库存”应用风险的管理建议 ( 一) 加强物资需求计划和采购管理 对于实行“零库存”管理的企业来讲，应当加强物资需求计划和采购管理工作，根据企业的实际情况，按照物资的消耗规律和生产销售进度科学的制定物资需求计划，并适量采购，尤其是对必须在设备进行大规模检修的情况下才能更换的备件，需要同时参考项目的可行性、需求计划的全面性、及时性及采购的周期等各方面内容，进行评估，避免因计划不准确，造成物资滞留或短缺的情况发生，占用资金。 ( 二) 加强企业供应商管理 供应商管理对于实行“零库存”管理模式的企业来讲尤为重要，企业应当要从长远发展角度考虑，加强供应商管理工作，保证物资供应商的多元化，即保证每类物资都可以至少有两家或两家以上的稳定供应商，避免单一供应商因其垄断地位，控制物资价格及供应量，影响企业的正常运营，增加成本。 ( 三) 加强企业风险管理 实行“零库存”管理模式的企业，应当建立完善的企业信息安全管理系统，必须内外兼修，一方面要防止外部入侵，另一方面也要防范内部人员泄密可能，同时需要配备专业的安全管理人员，对于企业员工应定期培训，提高其安全风险意识以及技能素养，最大化地降低供应商合作伙伴关系风险和信息泄露风险。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7fcb48a1393567ec102de2bd960590c69fc3d82e.html