. 用友T6人事软件 操作手册 操作员：001 登陆密码为：123456 账套：[002]shjw 目 录 1.1 功能简介1 1.2 快速入门：2 1.3 操作要求：2 1.1功能简介 T6人事软件我公司使用三个模块：组织管理、人员管理和薪资管理. 组织管理 机构设置----可设置、增减、修改公司,各事业部、二级部门名称、上级机构以与对该机构进行描述. 岗位体系----可增加、删除、修改职位名称,以与对该职位设定岗点和岗位工资. 岗位编制----可对各事业部、二级部门进行增减、修改岗位与其编制的操作.可对该岗位进行职责与任务、关系与权限、任职资格与工作环境描述. 岗位分析----可对部门编制、部门岗位编制进行分析,确定超编和缺编人数. 组织机构图----以树状图的形式形象生动展现公司的组织机构. 1.1.2人员管理 信息录入----录入员工信息,包括： 通过选择,查看员工列表和员工当前的基本资料,同时可进行信息修改、增减等操作. 新增、修改员工信息 奖惩----不能直接体现到员工工资中.根据审批的《员工奖惩表》记录. 查询---用于简单的查询. 人员异动----员工调动、薪酬调整、离职等信息. 职工花名册---可自定义条件,查询符合该条件的人员.例如查询实习生、招聘地点、学历情况等等,项目投标、申报、各项统计提供人员信息. 综合查询---可查询当月员工生日情况、司龄情况以与某个月员工的离职情况等. 异动综合查询---可查询某个月的员工的异动类型. 1.1.3薪资管理 根据公司员工薪资构成,确定工资项目、结构和计算公式.可输出工资表、工资条等. 工资项目----根据公司拟定的工资项目,设立工号、员工##、部门、基本工资、岗位津贴、竞业限制补偿、项目津贴、月度考核、年度考核、总计、奖金补款、午餐补助、公积金、社保、考核扣款、考勤扣款、其他扣款、应税小计、个人所得税、税后扣款、实发金额,共1 / 3 . 计22项.工资项目可设定月结后清零和月结后不清零. ☆竞业限制补偿,合并了原有竞业补偿和竞业限制补偿两项,即金额为原两项合计； ☆项目津贴,依据20##度体现43人津贴金额不动； ☆前10个工资项目设为固定项目,即"总计〞之前的项目除薪酬调整外不能变动； ☆奖金补款包括员工奖金、补款等增加金额； ☆其他扣款,涉与如下： A、 员工离职而当月社保和公积金不能减少,人事部预留部门款项已备办理； B、 个别项目要求,导致员工补助标准不同； C、 其他项目扣款 ☆税后扣款指相关人员通讯费用、交通费用等已经支付的款项. 工资类别----通过设立工资类别,使工资项目的22项生效.工资类别是进入薪资档案管理以与薪资计算的第一步. 公式定义----设定公式和计算方法.目前公式定义中有三项：总计、应税小计和实发金额.可新增和删除公式. 个人所得税税率----通过个税种类的设置,使个税公式生效并反映在工资表中. 保险税种税率----使用双高提供的数据直接录入,尚未通过系统计算. 薪资档案----在薪资档案中,可增加和修改各项薪资数据以与银行卡卡号.在人员管理模块中新增加的人员,可以通过薪资档案模块中的"新增档案〞进行导入,使新增人员体现在薪资表中,也实现了两个模块的对接. 工资计算----首先选择薪资期数,进入该月份的薪资数据中,可进行各项薪资数据的录入工作〔但已结账的薪资数据不能做改动〕,其中由于总计项、应税小计项、实发金额项已经设定公式,所以只要输入基础数据,可自动生成. 银行代发----将财务部提供的员工工资卡号录入系统,体现员工的实发金额、##号以与银行卡号,为出纳发放工资提供依据. 月末处理----对于已经完成且确定不改动的薪资表进行月末处理.已经月末处理的薪资表,将无法改动其中的薪资数据. 反结账----只能对最后一期的月末处理的薪资表进行反结账. 1.2 快速入门： 系统主界面：可在该模块完成员工资料、记录的常用操作 人员管理:对员工的相关资料与记录进行管理 工资管理:工资项目与计算公式自由设定,计算公式支持多种函数.强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL等数据格式等. 统计管理:对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统计 系统设置:可以在服务器上对数据库备份/恢复/初始化,管理操作员,基础资料设置,系统设置,查看用户操作日志等 1.3 操作要求： 1、 不能随意新建帐套和名称,登陆时需核对用户名； 2、 每日下午5点进行系统数据备份.服务器开启时,可自动备份.每月至少检查一次备份文件. 3、 离职人员由于人员信息中不做删除,工资表中仍会体现##,因此在员工工号中设为2 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7fd010d74328915f804d2b160b4e767f5bcf8051.html