探索加强项目商务管理的措施 当前,建筑市场竞争越来越激烈,施工企业要在激烈的竞争环境中生存,发展壮大,就不仅仅是接活、干活、交货、收钱的简单过程了,施工企业管理的精细化、流程化是管理的提升,项目管理不只是工程的进度、质量、安全管理,项目商务管理成为工程项目管理 的重要环节。 1树立项目商务管理的理念 施工企业的要在竞争激烈的市场谋求发展,施工企业必须加强项目商务管理,项目管理不再是停留在成本控制上的商务管理,或者说是分离状态,公司层面管理投标、合同与预结算,项目在商务管理上只有成本控制,这样的管理状态存在—定的盲目性。公司投标过程中为了多承接任务,考虑多的是中标概率,对项目施工过程中的困难考虑不够全面,或是忽略了一些项目风险,给施工造成困境。而项目部层面由于缺乏专业的商务管理人员,对投标时的风险防范意识不清、实际施工时对投标不平衡报价掌握不全,失去了盈利的时机。在建筑施工 管理中,为了能适应日益激烈的建筑市场,增强项目的商务管理意识,让商务管理成为项目管理重要组成部分,使商务管理更具体,更有针对性。 提高商务管理意识,建立专业化的商务队伍,是让工程管理更精细,流程更清晰。项目的商务管理贯穿工程整个过程,规范的项目商务管理不仅要有科学、正确的决策,项目经理是商务工作的第一负责人,专业的商业团队由商务经理具体负责,团队需要有专业的工程预结算知识、合同管理能力,还要有财务知识等多方面的专业能力的人组成,参与工程施工的各个阶段,规范工程项目的合同管理、成本控制、风险防范以及工程预结算管理。 2加强项目商务管理的措施 在实际的项目管理的过程中,由于面临的环境过于繁复,为了提高相关的项目商务管理的水平,需要相关人员在实际的操作过程中加强对于以合同、成本等为主线的风险防范,继而推动整体管理水平的发展和提高。 2.1做好以合同管理为主线的风险防范 在实际项目商务管理的过程中,往往会涉及到合同的签订环节。合同的签订一方面是对于双方的合作过程中权责的范围的确定,另一方面也是对于风险规避的方法。因而在实际的合同签订的过程中,相关人员需要熟悉施工合同,在项目实施过程中,商务经理对项目部进行合同交底,对合同文件、招标图纸进行了详细的分析。工程施工前期,项目部根据合同条款及工程量清单的深入分析,明确了本工程的盈利点、亏损点、风险点,并根据其风险的大小进行分级管理。在实际的操作环节中,项目主要面临的风险有工期违约风险、建筑材料涨价风险、水资源以及排水费风险、国家相关税收政策调整风险等。为了规避这些风险,需要事先签订好相关的合同。 但是,当风险出现的时候,需要根据风险等级的不同采取不同的处理方法。比如,对重大风险,有项目经理主抓,针对业主高层进行沟通。而对中等风险,由项目经理牵头、总工、商务经理全力配合,主要针对顾问单位、业主中层管理代表进行沟通。在实际的操作,当出现了一般风险,应该由商务经理牵头、商务部、技术部、物资部全力配合,针对顾问单位、业主现场负责人进行沟通。 2.2做好成本分析与控制 在实际的项目管理的过程中,为了高效的推动经济效益的取得,需要商务管理团队在实际的操作环节中,加强对于成本的分析,继而有效的控制工程建设的成本,推动整个管理环节的优化。 施工项目的成本控制具体指的是项目施工前期制定项目目标成本,在项目的施工过程加强对成本的控制,并就此采取各种有效措施,准确的纠正将要发生或者是已经发生的偏差,把各项费用控制在计划成本的范围之内,消除施工中的损失浪费现象,以保证成本目标的实现。 在这一环节中,需要商务管理部做好工程预算,根据工程预算及市场情况制定目标成本,过程中围绕着目标成本做好成本降低分析表,加强对生产经营的过程中所消耗的人工、材料、机械以及管理费等其他费用开支管理,进而争取最大的经济、社会 效益。相关的事实表明,在实际的建设环节中,加强对于建设成本的控制和管理,能够在最大限度上提高企业的经济效益。 2.3加强工程的签证与索赔工作 在实际的过程建设的环节中,工程施工中常见的索赔项目有:人、材料、机器、现场经费以及管理费等诸多方面的利润损失。在实际的环节中,项目商务管理需要面对大量的索赔任务。对此,相关的工作人员要在实际的环节中加强对于所代表利益方的利益。关于索赔的规律,笔者总结如下:①在能够索赔工期的前提下,往往都能同时对于建设成本的索赔;此外,当索赔原因和条件成立时,就可以据其索赔成本;②在能够索赔利润的同时,一定可以同时索赔成本;但是在工期延长和利润补偿二者之间进行选择的时候,只能得到一种。值得一提的是,虽然在现实的索赔环节中,能够获得利润补偿的机会较少,但是对于成本索赔的机会却是很多。 在实际的索赔工作环节中,往往只有掌握了上述的索赔的基本的规律,才能做到科学合理的进行索赔。 3做好工程竣工结算 在实际的项目商务管理的过程中,除了前文讲述的对于成本、合同等方面的管理和调控之外,在实际的管理工作的开展的环节中,还需要对于工程的竣工做好结算。 之所以对工程竣工进行结算,工程结算是施工企业完成建筑产品的工程造价 ,是项目在业主处收到的最终成本与利润的总和,只有工程竣工结算完成了,我们才能用项目的实际成本对比工程结算成果,最终算出项目获得的实际利润。所以,做好工程竣工结算才能做好项目完整的项目成本分析,为项目的各项管理进行评价,继而推动后续工程项目各项管理朝着有序性、科学性的方向发展' 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/81c8ebca69d97f192279168884868762cbaebbc2.html