通知的通用格式 通知的通用格式 本文简介: 通知适用范围相当广泛,显示出多功能的特征,下面小范文网给大家介绍通知的通用格式。1.标题(1)全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。(2)省略结构式。可以省略发文机关和事由,直接用文种“通知”,这类通知主要用于内容简单,发文范围很小的事务性通知。(3)根据特殊情况和具体 通知的通用格式 本文内容: 通知适用范围相当广泛,显示出多功能的特征,下面小范文网给大家介绍 通知的通用格式。 1. 标题 (1)全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。 (2)省略结构式。可以省略发文机关和事由,直接用文种“通知”,这类通知主要用于内容简单,发文范围很小的事务性通知。 (3)根据特殊情况和具体要求,可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如,“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。 (4)发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。 (5)批转、转发通知。由“发文机关”、“批转(转发)”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。 2. 正文 (1)指示性、批示性通知的正文 一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。 ①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要,精练概括,然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。 ②事项。主要是部署工作任务,要明白具体地阐述工作意见、措施、办法 第 1 页 共 3 页 以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确,条理清楚,便于下级机关领会和贯彻执行。 ③结尾。写执行要求,一般以“以上通知,望认真执行”、“特此通知,请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。 (2)转发(批转)性通知的正文 ①写明被转发(批转)文件名称,然后阐明转发(批转)该文件的必要性和意义等;写明转发(批转)机关的态度、目的及评价,后面的被转发文件作为通知的具体内容,即通知的“主件”。 ②有针对性地发出指示,提出贯彻执行的意见、要求,常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等,对转发(批转)的文件精神加以补充、强调或说明。 (3)发布性(规定性、颁发性)通知的正文 这类通知正文部分较简短,一般由缘由、事项构成。 ①缘由。用简要文字交待制文目的、依据,即用“现将。”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定,并提出贯彻执行的希望和要求,如果内容较多,可以分条列项进行写作。 (4)事务性通知的正文 多采用段篇合一或总分条文式结构,直陈其事,简明扼要,一般由缘由、事项、结尾三部分构成,其写法是: ①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据,然后用过渡句“现将有关事项(事宜)通知如下”、“为此,特作如下通知”等,后用冒号,开启下文。 ②事项。写受文单位需要了解、知照的事项,主要包括:任务、措施、办法、要求、希望等。 ③结尾。一般以“特此通知”作结,如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。 (5)会议通知的正文 一般采用总分条文式或条文式结构写作,许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知 第 2 页 共 3 页 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8284bfeb0142a8956bec0975f46527d3240ca6ed.html