通知格式

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一般的通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 〔例文〕形成文书的事务性通知:

通知 某厂或某公司:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2会议时间:99日,会期2天。

3报到时间:99日至910日上午830时前。 4报到地点:某公司二楼会议室,联系人:都而爱。

5各单位报送的经验材料,请打印不少于45份,于830日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司

××××年810日

不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知: 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:„„ 二、参加人员:„„

三、会议时间、地点:„„


四、要求:„„

××厂

×年×月×日

通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个某某厂,某年某月某日应该是写在通知最后的最右边。内容简单明了。


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