单位财务岗位设置要求及风险防控

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单位财务岗位设置要求及风险防控

财务管理是一个重要的管理职能,财务岗位的设置对于企业的财务规范化和经济效益具有重要的影响。本文将从岗位设置的要求和风险防控两方面进行分析和探讨。 一、岗位设置要求 (一)部门和职责

1 财务部门的设立应当与企业的发展需求相适应,一般应当由企业直接领导或经理兼任。财务部门应当设置职责清晰、责任明确的职务,由具有相应资格的人员担任。 2 财务部门应当依据财务管理的实际需要制定职责范围和工作流程,明确各级财务岗位的职责和权限。各级财务岗位应当形成完整的职责链,形成科学规范的财务管理体系。 (二)职位设置和选聘要求

1 财务管理岗位应当由经过专业培训并具备相关能力和知识的人员担任,有工作经验和业务实际操作能力。

2 财务员应当有一定的财务和税务及法律知识,了解财务会计和成本会计、费用会计等基础知识,能够熟练掌握金融、税务等各类相关政策及相关操作流程,熟练掌握财务软件。

3 财务主管应当具有良好的团队领导能力和相应的管理素质,能够建立符合企业财务管理需要的管理制度和流程;

4 财务总监应该有较高资历和经验,熟悉企业管制流程,精通各类企业管理知识,具有多年财务工作经验和管理经验,能够提供高级财务管理和决策方针等方面的建议和支持。

二、风险防控

财务部门职务清晰,责权明确是企业财务规范化的基础,但在实际操作过程中不同岗位之间的职责界限不总是明确,缺乏有效的风险防控机制可能导致大量的财务损失。下面从四个方面分析岗位风险并提出对策:

岗位职责分离,工作流程不严密是容易产生风险的,应该明确岗位的职责和工作流程,严格岗位职责分离,对于财物要进行逐级授权、发放和核对,特别是对于与财务有关的业务,应该由专人专项处理,严禁跨部门和人员处理,还应该定期交叉检查。 (二) 医药费用管理

企业管理中容易出现的一个问题就是医药费用管理,因为药品的购买在财务管理中很重要,容易出现链条环节问题。每一个环节都需要有完整的记录,以便快速定位和解决问


题。医疗药品的采购应由专人负责,对采购过程进行严格认真监管,所有采购的药品均要检查药品的进货单、质检报告、销售单据等,严格按照成本进行核算。 (三) 预算管理

企业预算管理过程中考虑到后期的落地问题,要在预算编制中建立好细致的管理报告、审批流程等工作。在预算执行的过程中需要严格控制支出,向有限的资源和人力发挥最大的效益。管理要求严格,而且是透明的,所有人员都应当遵守预算管理制度,按照预算执行工作,做到预算不赤字。 (四)财务成果评估

企业管理要逐步实行与绩效考核相适应的工作成果评估制度。各级财务岗位都应该参加工作成果评估,对工作成果做出评估,为后续企业经济效益评估等工作做好准备。企业还应该建立个人动态考核制度,查一查工作合规情况,并为帮助岗位人员进行职业发展规划等提供支持。 结论

财务管理企业管理决策的基础,完善的财务管理体系和科学合理的财务岗位设置对于企业经营和管理至关重要。企业应当尽量满足岗位设置的要求,并加强财务管理的风险防控,增强企业的经济效益。财务岗位的设置要求和风险防控应当结合实际情况,及时查缺补漏,全面做好财务管理工作。


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