档案室建设标准及要求 第一章：引言 档案室是一个组织或者个人保存重要文件和资料的重要场所。为了保证档案的安全、完整性和可持续性保存，需要对档案室的建设标准和要求有一定的了解和掌握。本文针对档案室建设标准和要求进行详细的介绍和讨论，以期为读者提供参考和指导。 第二章：档案室建设标准 1. 建筑结构标准：档案室应该选择建在稳定的基础之上，建筑结构稳固，屋面防水材料质量可靠。室内空气流通畅通，井然有序，利于更新维护。 2. 通风与空气质量：档案室应具备良好的通风系统和空气过滤器，可过滤尘土和细菌。同时室内应保持适宜的湿度和温度。 3. 光照和照明：档案室应保证充足的自然光和人工照明；当然，自然光应当避免直射到档案文件上，以免文件受损。 4. 安全系统：为了保证档案室资料的安全性，档案室必须安装一套完备的防盗犯罪系统，同时还要具备完备的灭火装置，保障档案资料不受火害。 第三章：档案室建设要求 1. 安全准则：档案室应有针对重要文件的安全管理计划，如及时做好防火、防盗、防水等安全防范措施以及备份和灾难恢复等措施，保障档案信息资料的安全性。 2. 访问控制：档案室应严格控制内外人员进出，设置防篡改的开门系统来保证档案完整性。设立访问权限，根据不同事务的特点进行访问控制，严格确认文件借阅人身份，避免非法借阅。 3. 档案存放：档案应放置在专门的档案柜中或者保险柜中，保证档案资料的防火、防水、防盗、防虫、防震以及保密等措施，严格控制人员触碰不得搬动，严禁在档案室内使用手机和其他电子设备。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/86bfea929d3143323968011ca300a6c30d22f162.html