票据当前行政事业单位财务票据管理的现状及存在的主要问题 票据是行政事业单位会计核算的原始凭证,是体现行政事业单位收入来源的法定凭证。票据管理意识的缺乏、制度的缺失、票据管理工作的不规范,直接导致票据使用混乱,行政事业单位收入的漏洞。票据管理是财务管理中的重要一环,抓好票据管理,可以有效地提高会计信息质量,保证会计核算的真实性与准确性,从而从源头上防止发生贪污、舞弊等违法行为。 一、对票据管理缺乏足够的重视 当前,一些行政事业单位对票据的使用和管理工作缺乏足够的重视,没有意识到票据管理是事业单位财务管理工作的重要组成部分,是有效杜绝小金库的一种方法,是保障行政事业单位利益的有效途径。有的行政事业单位的管理人员认为票据管理简单、机械,并非财务管理工作的重点,这会直接导致票据的使用不够规范,忽视了票据在一定程度上就代表着现金流入,使得出现小金库成为了一种可能。票据管理是财务管理的重要组成部分,单位要加强财务管理,规范收费行为,就必须要重视票据的管理,只有加强票据管理,方可以从源头上有效地弥补和杜绝收费和资金上的漏洞,防止发生贪污、舞弊等违法行为的发生。 二、缺乏有效的票据管理制度 一些行政事业单位缺少成文的票据管理办法,或票据管理制度流于形式。行政事业单位缺乏有效的票据管理制度,在当前的经济活动中无法起到应有的约束能力,操作性不强,对票据管理人员及票据的领取、保管、使用、送缴核销工作都没有明确的责任划分和管理方法。加强行政事业单位票据管理,必有制定一套系统、完整、有效的票据管理办法,以保证行政事业单位收入的完整性。 三、票据管理不规范 行政事业单位在目前票据日常管理上存在一定程度的问题。首先,票据的管理程序上不严谨,主要体现在票据使用部门缺少专人负责票据的领取、保管、使用和送缴核销工作,有存在随意变化票据管理人员的现象;没有票据管理备查簿或备查簿记录随意性大,记录不规范,格式不一,漏记现象严重;没有做到票据及时收回、清缴,个别票据滞留在领用人手中时间较长。其次,票据的使用不规范,主要体现在票据种类使用不准确,收费项目与票据规定内容不符,存在票据混用,超范围使用的问题;在票据领用、使用、缴回、核销过程中手续不完备,有的没有领用回交登记;票据填写不规范,内容不齐全、缺漏项,有的存根不加盖印章,有的作废票据没有加盖作废印章,有的涂改、挖补、损毁票据等情况。最后,票据的保管不规范,对于使用过的收费票据而言,特别是对于离年检时间比较长的票据的保管不严,没有能够进行及时妥善的保管。存放随意,没有将使用完的票据集中存放,造成了票据的毁损甚至丢失,对于票据后续查检造成了较大的障碍。 四、涉及票据的种类多、数量大 目前,事业单位涉及的票据包含财政票据、发票、收款收据等。由于财政票据、发票又包含多种类型,每种票据的用途、格式不一,导致了行政事业单位票据管理复杂,混乱的现状。事业单位票据种类不同,涉及领购票据的途径也不同。财政票据、发票及收款收据都各有各的领购渠道,因此在领购、使用和保管过程中难免出错,渠道的多样性也在一定程度上造成了票据管理的复杂性。事业单位票据的种类不断增加,需要购置收费票据的事业单位数量也在不断增加,然而事业单位票据管理的相关人员、方法、制度并没有形成同比增加的趋势,结果必然在事业单位票据管理中出现了的一系列问题。 五、人员素质参差不齐 随着行政事业单位业务的不断变化,对人员素质要求越来越高,然而当前一些行政事业单位的票据管理人员知识结构落后、业务不精,对收入的性质不能清楚分辨,致使票据混用现象时有发生;一些票据管理人员在管理过程中责任心不强,认为票据管理只不过是收发而已,掉以轻心、疏于职守,人为地造成使用和管理中的漏填、错开、票据丢失等行为;还有票据管理人员对票据管理使用中的违规行为的危害性认识不足,法制观念淡薄,存在违规使用、转借票据的情况。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/870db7abcd84b9d528ea81c758f5f61fb73628a4.html