成都卓远信息技术有限公司 项目助理 职位名称 直属上级 岗位目的与概要: 负责协助公司领导对日常项目的跟踪和监督,及时上报反馈项目开展的进度等;协助领导工作,并根据领导授权的范围,完成其交办的各项任务;根据项目的时间节点督办各部门落实执行情况,确保项目相关工作的有序进展。 工作职责: 发生频率(次/重要程度(5—1级,日、周、数字越大越重要) 月、季、年) 不定 5 软件项目助理 职位代码 填写日期 2015年3月16日 所属部门 核 准 人 职责类别 工作职责及内容 1、项目管理工作 1)对项目开发、测试、实施情况即项目的具体阶段进展情况向公司领导做反馈和相关协调; 2)负责对项目出现的各类问题的沟通协调工作,及时向领导反馈重要信息。 1)负责协助领导收集、确定会议议题,做好会前准备、会中保障工作,并整2、会议管理工作 理会议纪要; 2)负责监督每天晨会的开展情况,对项目的开发进展情况做及时跟踪; 3)负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。 不定 5 3、组织活动工作 1)负责协助组织、策划公司会务活动,做好重要会议的组织、会务工作; 2)协助策划、组织公司的户外拓展活动,增强团队凝聚力,提高团队企业文化建设。 1)负责相关部门的日报收集工作,依据日报进行项目管理及推进工作,跟踪未完成原因,对需要领导协助的未完成原因进行请示; 2)通过抽查文档,掌握大家对文档交付方式完成工作流程的执行情况,做好不定 3 4、日报管理工作 整理总结,及时上报; 3)汇总代码组长的周报给领导,把这周已经解决的问题和还没解决的问题整理记录,周会上讨论; 4)跟进项目进度,责任到相关负责人,严格及合理的制定项目各节点时间,建立良好的项目次序,保证项目各个节点工作积极落实。 每日/每周 3 5、沟通协调工作 1)负责协助领导协调公司研发部和各部门之间的工作关系; 2)负责协助领导进行公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作。 1)协助领导和项目负责人完善并实施各项规章制度 不定 5 6、其他工作 2)协助领导进行公司突发重大事件的处理,完成领导临时交办的其他事宜; 3)协助领导处理公司日常事务。 不定 4 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8874394b83c4bb4cf6ecd156.html