Word文档 十个技巧帮你设计或制作PPT模板时提高工作效率 PowerPoint一项为哪一项演讲者和老师的最爱,对于不经常使PowerPoint的伴侣来说,可能会在设计好制作幻灯片上消耗不少时间。工作效率才是王道,这里"依据模板新建'下那么有"通用模板'和"Microsoft.com上的模板'等多种选择,单击"通用模板'可以翻开"模板'对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。 ③右键新建自己的文件 Word联盟为大家推举十个经典PPT技巧,可以快速关怀大家提高制作PPT幻灯片的效率,期望大家活学活用。 ①灵敏选用幻灯片模板 PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用双击新建的演示文稿,你就会觉察,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置各种模板:首先选中"视图'菜单下的"任务窗格',翻开"幻灯片设计'任务窗格。并了。从而可以制作出自己的独特PowerPoint演示文件,真是便利极了。 在"一般'视图下选中要应用模板的幻灯片(假设有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最终再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮翻开菜单,选择其中的"应用于选定幻灯片'即可。 ②灵敏调用模板 下载更多的网络模板,选择"文件'"新建',然后单击翻开的任务窗格下方的 PowerPoint供应的模板特殊丰富,可以依据需要灵敏选用:选择"文件'"新建',在翻开的任务窗格中可以看到它供应了"新建'、"依据现有演示文稿新建'和"依据模板新建'三种调用模板的方式。 板类型链接(如"出版和教育'),就可以在网页上看到该类模板的名称和供应商等内 容。按下"预览'按钮即可进展预览,而单击某个模板名称,就会显示"模板最终容 "新建'下又有"依据设计模板'和"依据内容提示向导'等方式。而单击"依据现有许协议',在承受协议后单击"在PowerPoint中编辑',IE就会将模板下载到你的硬演示文稿新建'下的"选择演示文稿',可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。 1 / 3 先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下,右击,选择"新建'"PowerPoint演示文稿'新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进展自行定义。最终,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。 以后在"资源管理器'中右击鼠标,选择选择"新建'"PowerPoint演示文稿',再 ④套用更多的网络模板 PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费"Microsoft.com上的模板'按钮,即可翻开该站点上的中文模板库。它包括了"出版和〔教育〕'、"办公'、"简报'等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模Word文档 盘中,并会自动用PowerPoint翻开该模板。假设你对模板的效果满足,可以用"另存为'将它保存为模板,以后就可以像一般模板那样便利调用了。 ⑤将演示文稿另存为模板 假设得到了一个制作精致的演示文稿,期望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击"文件新建',在"新建演示文稿'任务窗格的"依据现有演示文稿新建'之下,单击"选择演示文稿',再选择所需的演示文稿,然后单击"创立'。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后执行"文件'菜单中的"另存为'。在"文件名'框中,键入模板的名称。在"保存类型'框中,单击"演示文稿设计模板',单击"保存'按钮即可。 在新建模板以后,新模板就会在下次翻开 PowerPoint 时按字母挨次显示在"幻灯片设计'任务窗格的"可供使用'之下,供使用。 ⑥快速应用配色方案 不知道大家留意过没有,在PowerPoint中的"配色方案'其实是一种特殊的模板,假设你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中"幻灯片'窗口中的多个幻灯片,然后单击"幻灯片设计'任务窗格中的"配色方案',最终单击任务窗格中你宠爱的"配色方案',那么所选幻灯片就会使用这个配色方案。假设你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个 技巧。 ⑦更改新演示文稿的默认设计 当单击"常用'工具栏上的"新建'按钮时,PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创立演示文稿都去更改这些内容了,带来很多便利:单击"常用'工具栏上的"新建'按钮。然后选择"视图'"母版'"幻灯片母版'。接着,就能在幻灯片母版上进展更改了。做完更改后,在"幻灯片母版视图'工具栏上,单击"关闭母版视图'。最终,选择"文件'"另存为'。在"保存类型'框中,选择"演示文稿设计模板';在"文件名'框中,键入"blank',再单击"保存'。关闭模板。 ⑧用"内容提示向导'新建文稿 "内容提示向导'也是一种特殊的模板,它是依据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开头"内容提示向导'的〔方法〕是:单击"文件'菜单下的"新建',您就可以看到"新建演示文稿'任务窗格,单击其中的"依据内容提示向导'即可翻开"内容提示向导'对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在"幻灯片'选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片,依据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。 ⑨安装外部模板 2 / 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/88c8a049a75177232f60ddccda38376bae1fe055.html