公文序号的结构层次顺序-(1)

时间:2023-08-09 08:18:11 阅读: 最新文章 文档下载
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关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)

.序号

序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:123……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明: 二、序号的结构层次顺序

(一)数字序号的级别顺序为:

第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、"“二、”“三、 第二层为括号中包含汉字数字,例如:(一)”“(二)”“(三) 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. "“2.”“3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:(1)"“(2)”“(3 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①"“②”“③”或者“123 第六层为大写英文字母,例如:A。"“B.”“C”或者“A)”“(B)”“(C) 第七层为小写英文字母,例如: a."bc”或者“a)b(c ……

数字序号级别一览表:

第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层 一、 (一) 1 1 A a. 二、 (二) 2 2) B b. 三、 () 3 3 C c A a B) (b C c) 第一, 第二, 首先, 其次,

(二)理科类论文的正文层次标题序号

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点()分隔开,末位数字后面不加点号.如“1”,“1。2”,1.2.1"等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5。32 测量的方法",表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表42、式(3.3)"等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。




三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一”“第二”、“第三"或“首先”“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,,即“第一,“第二,、“第三,”、“首先,"“其次,”等。

()“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法" (三)汉字数字“一"“二”“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、“一、“二、"“三、 (四)阿拉伯数字“123”和“A"BC”等后面用顿号(“、)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“.,即“ 1" 2" 3. 或“ A." B C"

(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)12)3、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号.

(六)用“一是”“二是”“三是”表示顺序时,可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,“二是,“三是,"。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(七)用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时,在“甲”“乙”“丙"“丁"之后分别用顿号“、例如:“甲、"“乙、"“丙、,“丁、

(八)在“一方面”“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。 (九)数字序号前后一般不再用其他项目符号. 四、年份的正确书写

(一)年份中“零”的正确使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日",则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号"或“几何图形"中选择)“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的错误写法:“二零零九”“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”“百”此时应当用“零”

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:2009105".但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔200023)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写.例如:20081228日”应当写成“二○○八年十二月二十八日"

(二)公文的年份中“括号”的正确使用:

《国家行政机关公文格式》GB/T 97041999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“ ”或方括号“[ .

例如:潍教办字(20055号(不规范)

潍教办字 [2005] 5号(不规范) 潍教办字[20055号(不规范) 潍教办字〔20055(规范) 五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例如:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)

例如:“中国井冈山经贸洽谈会" ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范) 六、正确区分连接号和破折号


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