如何写PPT报告,这是很多新手经常问的问题。大家可以从如下几 1、目标明确：在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 2、形式合理：ppt文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。 3、逻辑清晰：证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。 4、美观大方：不必追求漂亮，只要美观大方就行了。 目标明确：在商务活动中，做ppt通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是ppt也有局限性。不了解这些局限，在ppt里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格，这种“超能”的ppt，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么ppt的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文Presentation来代替这个意义模糊的ppt。我查了查，发现维基百科词典上对Presentation的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较收敛，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 形式合理：实际上ppt文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的ppt，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的ppt，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个ppt和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读ppt就能跟着你走，理解你的意思。 逻辑清晰：“简洁”正是ppt能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就看不懂。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个ppt文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个ppt的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8a7d0dd8adaad1f34693daef5ef7ba0d4a736db5.html