苏汽国际物流集团供应链金融事业部 业务工作报告规范(试行) 文号: SQWL-SCF2012005 业务报告的内容要求 一、 总则 1、 为加强供应链金融事业部业务信息报告管理,提高信息质量,按照结果导向的原则,现对业务报告的编写要求、上报时间、上报流程、做出规定。 2、 定义 2.1业务报告特指有关公司业务活动的总结报告,包括《每日必报》、《每周必报》、《月度报告》、《出差(外出)报告》和《接待报告》。 2.2出差(外出) 报告指对离开公司前往其他公司或单位进行业务洽谈、合作、协调、会议等活动内容的总结与报告。 2.3接待报告指对外单位客人因公务拜访公司领导、部门经理或业务人员时,对双方公务沟通内容的总结与报告。 (前台来访登记) 3、上报流程 3.1所有业务报告采取OA汇报 3.2多人或多部门一起出差时,要指定专人完成业务报告,并抄送各出差人员。 4、时间要求 4.1出差(接待)结束后必须在2日内完成并上报业务报告。 4.2公司鼓励当日完成并上报业务报告。 4.3 <每日必报>要求于当日20点前报送给分管领导,分管领导点评后回复并抄报事业部总经理; 4.4<每周必报>要求于每周六20点前报送给分管领导,分管领导点评后回复并抄报事业部总经理; 4.5<月度报告>要求于次月3日前报送给分管领导,分管领导点评后回复并抄报事业部总经理; 二、撰写业务报告的基本要素为: 1、标题:业务报告按出差(外出)报告和接待报告两大类作为标题的分类。 2、目的:写明此次业务活动的目的,如拜访或接待来自客户、政府部门、协会、税务、海关等的客人、参加会议等。 3、时间(业务发生时间 )、地点、本公司的参加人员、对方接待人员及其职务、联系方式等。 4、具体报告内容: 4.1了解到的对方及相关基本信息; 4.2取得的结果 (成果),取得合同、达成协议或解决了问题被视为取得直接结果; 4.3下步计划。 三、业务报告的管理和考核 1、各项业务报告不仅是事业部的工作档案,更是每位员工的工作记录,是员工考核、晋升的重要依据。 2、业务报告的内容和报送时间体现了员工的工作能力和工作效率,请认真撰写和及时报送。 附件: 1、《每日必报》、《每周必报》、《月度报告》模本2、、《出差(外出)报告》样本 2012年3月13日 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8e8a15343968011ca30091c4.html