沟通函-范文

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关于× × × × 工程定金支付的沟通函

_________________公司:

非常感谢贵司对我司的支持与信任!

前期由于本工程工期非常紧迫, 为考虑到双方的长期友好合作关系, 在未签订合 同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于 的设计工作。至今,具体工程工作情况如下:

1× × -× × 日进展概念设计,于× × 日和× × 日进展了 报,最终概念成果已得到贵司确认;

2、概念确认后,× × 日开场方案设计,× × 日向贵司提交了第一版方案; 3、根据贵司× × 日方案意见后进展调整,× × 日提交第二版方案,同时依 × × 日会议意见,正在完善方案设计。

关于本工程的设计工作, 我司一直采取积极响应的态度, 并及时配合贵司进 行设计调整和完善。 在此,也希望贵司能予以相应理解, 尽快帮助安排合同定金 的支付。我司于× × 日盖章寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于× × 才签订× × × × 合同, × × 日签订× × × × 合同, 而目前定金尚未支付, 在贵司付款审批流程中。

为提升公司管理质量,给业主提供更好的质量效劳,我司一直在实行 ISO9000管理体系, 其中工程管理规定: 签订合同和收到定金后, 方能启动工程。 而在本工程中, 为表合作诚意和考虑双方友好关系, 通过特批流程同意在未签订 合同前,已启动工程工作。虽然目前合同已签订,但定金尚未支付。因此,如果 × × 日前仍未收到定金, 我司会按合同有关规定, 延期提交设计成果或考虑 暂停本工程的设计工作。待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜。

为防止影响设计工期, 和促进工程的顺利进展, 在此恳请贵司能予以相应理 解,尽快安排支付定金〔 RMB 万元〕。

再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!

2 次概念汇

201× × × 日启动了本工程

× × × × 设计 二〇一× × ×

.精品.


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/91d032fbc081e53a580216fc700abb68a882ad39.html