沟通函范文

时间:2023-03-21 04:01:28 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。
关于××××项目定金支付的沟通函

_________________公司: 非常感谢贵司对我司的支持与信任

前期由于本项目工期非常紧迫;为考虑到双方的长期友好合作关系;在未签订合同和支付定金的前提下;我司已应贵司要求;201×年×月×日启动了本项目的设计工作..至今;具体项目工作情况如下:

1×月×日-×月×日进行概念设计;于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报;最终概念成果已得到贵司确认;

2、概念确认后;×月×日开始方案设计;×月×日向贵司提交了第一版方案;

3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整;×月×日提交第二版方案;同时依×月×日会议意见;正在完善方案设计..

关于本项目的设计工作;我司一直采取积极响应的态度;并及时配合贵司进行设计调整和完善..在此;也希望贵司能予以相应理解;尽快帮忙安排合同定金的支付..我司于×月×日盖章寄出合同、定金发票、请款单;但贵司于×月×日才签订××××合同;和×月×日签订××××合同;而目前定金尚未支付;仍在贵司付款审批流程中..

为提升公司管理质量;给业主提供更好的质量服务;我司一直在实行ISO9000管理体系;其中项目管理规定:签订合同和收到定金后;方能启动项目..而在本项目中;为表合作诚意和考虑双方友好关系;通过特批流程同意在未签订合同前;已启动项目工作..虽然目前合同已签订;但定金尚未支..因此;如果在×月×日前仍未收到定金;我司会按合同有关规定;延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作..待收到定金后;双方再商议重新启动的事宜..

为避免影响设计工期;和促进项目的顺利进行;在此恳请贵司能予以相应理解;尽快安排支付定RMB万元..

再次感谢贵司的信任和理解顺祝商祺

××××设计有限公司 二〇一×年×月×日


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/40025d836237ee06eff9aef8941ea76e58fa4a03.html