班主任使用Excel分析学生成绩技巧大全

时间:2023-03-03 18:07:21 阅读: 最新文章 文档下载
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班主任使用Excel分析学生成绩

老师们:

大家好!

今天我为大家带来了一张神奇的表格,使用这张表格您将【智能】分析出您班学生的成绩,下面我将带您一起学学怎么使用它。

打开表格后,我们能看到两张子表,我们先来看第一张“某科目分单元”表格;标题大家可以自行修改,这里我用的是以我学校为例;第二行是一些基本信息,科目、班级等等,您可自由修改,在此不做赘述;第三行我设置了8个单元和期中期末,如果您有需要,可以使用添加列和删除列的方式来增减;“个人总分”、“个人平均分”是自动取数的,如果您不需要也可以自行删除列。班级、姓名您也需要自行添加,在表里我设置的是65个学生,如果您班只有45名学生,请您删除46-65行,因为这些我都设置了自动取数,为了数据准确,请您输入您班学生的实际数字,如果您班学生大于65人,请您在64行和65行之间点击添加行,然后表格也会自动完成取数(正常小学和初中班级没有大于65人的)。

介绍完基本设置,接下来就是表格的神奇之处了,您只需要在对应的单元里输入学生的成绩,表格会自动为您分析,例如:90分以上的学生成绩会自动变成粉红底色填充的大红色文字,低于60分的学生的成绩会自动变成绿色斜体字,让您一目了然;在表格的下方,还为您自动统计出了“全班总分”,“全班最高分”“全班最低分”,“全班人数”,“实际参考人数”、“参考比例”、“各分数段人数及比例”以及“优秀率”、“及格率”等数据。而且这些数据都是自动取数,我在单元格里加了保护,您不能修改函数单元格里的数据,以免您操作失误误删了数据,如果您想修正函数,只需要去掉工作表保护即可。

接下来我们来看第二张子表“学年总表”,这张表的操作方法和第一张是相同的,唯一的区别是这张表是期末总分表,适用于班主任统计各学科的分数,这里的总分1是试卷分数,总分2是加上平时成绩的合成分数。是不是觉得还需要再输入一边数据很麻烦?在这里教您一招小技巧:您可以收集其他学科老师的表格,放在同一个文件夹下,然后利用排序的方式使两张表格学生的顺序相同,再点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】找到该学科文件,打开,这时候系统会自动新建一个子表“Sheet1”,数据都是语文学科的数据,我们可以修改他的名字为【语文】;然后我们点击【学年总表】,在张三同学语文一栏里输入【=】,接着点击刚刚的子表(语文),点击张三同学的期末成绩这一栏,这时候我们发现张三同学的期末语文成绩自动取数到了【学年总表】的【语文】栏里,然后我们选中这一单元格,向下拖动,你会发现其他同学的语文成绩全部自动取数了;然后我们再用相同的方法取数数学等其他学科。当然、您也可以手动输入期末成绩或者通过复制子表、制表内数据的方式来获取数据,在这里需要提醒您的是,1、复制数据时选择【值与数字格式】;2,、各子表之间一定要确保学生的姓名顺序是一致的,您可以使用排序方式来修改顺序。

因为各学校关于试卷成绩和平时成绩的算法不一致,这里没有在设计总分2的取数,果老师们感兴趣,可以自己尝试写一下函数,也可以同我联系,获取写好的工作表。这张表下面的成绩分析等和第一张子表一样,在此不做赘述。

老师们,今天我们一起学习了怎么使用Excel表格快速分析学生成绩,您学会了吗? 推荐一个老师必备的在线工具 易查分,可以将电子表格转换为在线查询,方便家长查询自己孩子成绩,老师省心,家长放心,百度 易查分 即可




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