某某市委扩大会议筹备方案

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市委扩大会议筹备方案



市委第十一届二次全委(扩大)会议拟定于2012年月67日期间召开,为做好会议筹备工作,特制定如下方案。

一、成立会议筹备领导小组

长: ??? 市委办公室主任 副组长: ??? 市委办公室副主任

??? 市委办公室副主任

员: ??? 秘书科

??? 信息督查科、文秘科

??? 行政科 ??? 行政科

?? 文秘科 ??? 文秘科 ??? 信息督查科 二、各小组工作职责

(一)文字材料起草组。???负责,成员????????。具体职责:负责市委书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及市委副书记???、???市长同志的讲话及其它相关材料的印制。

(二)会场布置组。由??负责,成员??????:。具体职责:负责市领导的签到,邀请市领导就坐主席台;负责市政府



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楼会场的背景党徽悬挂、会议会标(主席台会标为中共市委十一届次全委(扩大)会议;会场会标,变化变革 敢于担当 全面落实地委“”战略 加快实现市跨越式发展和长治久安)、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试;(主席台鲜花及其他所需鲜花由??负责)

(三)后勤组。由???负责,负责与市政府办对接安排礼仪,呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书、牌匾及奖金。

(四)会议签到组。由??负责,成员??????:。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。

(五)文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由??负责,成员???以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。

三、具体要求

各筹备小组之间要从大局出发,统筹协调,密切配合,狠抓落实,相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务,按时保质保量完成各自工作任务。

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