新制度财务会计计算机管理系统的设计
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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 新制度财务会计计算机管理系统的设计 作者：徐云霞 来源：《数字化用户》2013年第22期 【摘 要】财务会计是任何一个经济组织不可缺少的管理系统，可以说财务会计系统是整个企业的资金调控与分配系统，其管理和运营都直接决定着企业的生存与发展，所以，做好企业的财务会计管理工作具有至关重要的意义，创建一个计算机管理系统来加强对企业的财务会计管理，实现财务会计的信息化管理，才能全面提高财务会计管理工作效率和效益。本文针对新制度下财务会计计算机管理展开讨论。 【关键词】新制度 财务会计 计算机管理系统 设计 财务会计计算机管理系统是一个人机协调配合的现代化信息系统，以计算机系统为主要的信息处理工具，利用这一系统能够预测企业财务管理情况，通过对系统内所存储的数据进行整理、总结、分析与统计，来预测企业未来的财务状况，通过信息来调控企业的各项经营活动，为企业的财会工作提供科学、正确的决策，总的来看，创建健全的财会信息系统是企业实现财会现代化管理的重要途径。 一、财务会计计算机管理系统设计目标分析 这一系统的设计与维护要发挥现实的功能和作用，只有这样才能实现系统设计的意义，对于一个企业来说，财务会计计算机管理系统的设计要达到以下标准。 （一）业务目标。所设计的系统要达到企业不同层次财务部门工作业务得以顺利开展的目标，这些具体的业务包括：财务预算管理、成本控制管理、固定资产管理以及各项财务决策的制定等等。 （二）功能目标。从整体上来说需要系统能够长期、稳定运转，界面清晰、简明，便于维护等等，同时能够满足企业各项财会业务的功能需求，例如：数据信息的出入与置换；数据信息的分层储存；报表的形成；数据的统计分析；自动化控制等等。 （三）性能目标。财务会计计算机管理系统是一个巨大、繁琐的信息系统，它涉及到多方面的内容，需要具备多方面的功能，要满足多方面的需求，必然要达到精准运算、反应灵敏、数据真实等等，要能够为企业的宏观财务调控以及企业的经营管理提供决策，与此同时，也要求整个系统要具有高度的安全性、稳定性与敏捷性，这样才能达到真正的标准和要求。 二、新制度财务会计计算机管理系统的设计 （一）财务会计信息系统 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 现阶段，财务会计计算机管理系统的设计要严格依照会计制度以及相关法律法规，在信息输入与处理方面会受到巨大限制，企业无法灵活处理，然而可以在信息的输出与反馈方面进行发展与更新： 1.创建丰富充实的信息输出载体。系统输出的信息不仅要有会计报表，同时也要包括会计报告，其中要输出必要的表外信息，例如：会计报表附录、表外说明等等。意思是不仅要输出会计准则中含有的几大主要报表，企业自身要主动为交易合作方提供报表上缺少的信息，尽力融入更多的内容，例如：企业的总体收入统计表，以及一些预测性数据或者其他解释说明性信息等等。 2.确保输出信息的关联度。财务会计部门在为各方提供财务报告时要看准对象，根据对象对报告信息的需求特点来对报告进行深入分析、总结与整体。确保所得到的报告结果能够满足对方的需求，达到对方的心理要求标准。例如：对于银行等信贷机构要提交企业相关的偿债能力的财务信息报告；对于企业股东则要展示与企业盈利相关的财务报告；对于社会公众则要展示企业的社会关注度与责任感方面的信息。 （二）管理会计信息系统 1.创建丰富多样的信息输入源。要确保输入信息具有覆盖范围广、时间跨度长等特点，首先在空间方面，要输入覆盖企业内外方面的信息，例如：企业的经营氛围、经济信息----其次在时间方面，要输入企业的历史财务数据，其中含有当下的成本以及预测性内容；再次在信息性质方面，要涵盖尚未处理的信息，以及已经处理过的结论性信息，这些信息可以与货币相关或无关，总的来看，所输入的信息要能够优化企业的经营决策，能够确保有效控制企业成本。 2.确保信息处理模式的变通性与多样化。在对会计信息系统进行管理运营时，要善于开拓多元化的信息处理模式，确保这些模式能够根据时间、空间的变化灵活调整与变动，确保其能够同客观环境的管理相适应，具体的处理过程可以由计算机系统自动化处理，也可以由人为操作来完成，要确保计算机软件处理系统的多样性。 3.打造灵活变通的信息输出载体。时间方面能够根据高职人员的需求来进行灵活调整，不必被多类法规制约；信息输出的形态与样式也要尽量多元化，例如：数字信息、统计图表信息等等。 （三）财务会计系统与管理系统的有机配合 二者具有各自的特征，承担不同的职能和责任，但是他们之间却存在着彼此促进与联系的关系，体现在双方的核算对象是和谐统一的，工作目标也是一致的，那就是促进企业财务会计运行与管理的科学化、规范化，同时双方之间也存在着密不可分的各种关系，例如：管理系统要以财务会计信息系统为依据得到基本的数据信息，作为决策依据，财务会计信息系统也要通龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 过管理系统来获得一些关于企业生产经营方面的信息，来对应做出符合客观实际的财务报表等等。 三、结束语： 综上所述，做好企业的财务会计管理工作具有至关重要的意义，创建一个计算机管理系统来加强对企业的财务会计管理，实现财务会计的信息化管理，才能全面提高财务会计管理工作效率和效益。而在新制度环境下，对企业的财务会计计算机管理系统也提出了新的要求，企业要善于将管理会计信息系统与财务会计信息系统联系起来，形成一套二者配合、相互促进的健全计算机系统，实现对企业财务会计的信息化、现代化管理。 参考文献： [1]刘明辉：《走向21世纪的现代会计》(上)，东北财经大学出版社,2006年版。 [2]王军.振奋精神 潜心研究 大力推进会计理论研究的繁荣与发展［J］.会计研究，2009（7）. [3]朱小平.会计理论与方法研究［M］.北京：中国人民大学出版社，2003:127. [4]财政部课题组.ERP 系统环境下会计基础工作研究［M］.中国财政经济出版社，2008. [5]杨周南.会计信息系统：面向财务业务一体化［M］.北京：电子工业出版社， 2006. 作者简介： 徐云霞(1971.9-)，女（汉），江苏省泗阳人，研究会计信息化。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/99f3e364eefdc8d377ee3222.html