采购管理制度 第一条 总则 为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。 第二条 目的 选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。 第二条 适用范围 本制度适用于公司各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。 第三条 权责 (1） 由采购部门负责对物料的采购工作。 （2） 设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等. (3） 仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。 第四条 采购计划的制定 （1)采购部根据公司的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经总经理批准后实施采购. （2）采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求，核对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《采购月计划》。 （3）《采购月计划》经总经理核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。 第五条 采购的实施 1、选择供应商 1)、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取； 2）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据； 3）、采购部主管在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与供应商议价; 4）、总经理在核价时，均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价； 2、价格调查 1)、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据； 2）、本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考； 3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明; 4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低 单价； 5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的-了把握市场； 3、 询价和比价 1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格； 3）、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商； 4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认； 5）、专业材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价； 6)、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9ab8e9375bfb770bf78a6529647d27284a733758.html