浅析电子商务平台采购与传统零采方式的对比
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浅析电子商务平台采购与传统零采方式的对比 摘要：材料物资成本在建筑施工项目总成本中的构成比通常可达到60%以上，而物资采购价格直接影响着企业成本、利润以及企业的竞争力。加强物资采购管理，是企业降本增效的重要环节和手段。目前大部分企业推行物资“双模”采购模式，已全面落实了大宗物资的集中采购，在降本增效方面效果显著。但是，由于零星采购物资数量少、金额小、而且短期内在降低成本方面取得的成效无法与批量采购相提并论，一些企业忽视了零星采购。目前为了解决零散物资的采购问题，加强对零星采购管理工作。中交一公局与阿里巴巴集团进行合作，局物设部与阿里巴巴采购业务平台进行对接工作，打造“互联网+”的物资采购管理模式，并在全局范围内进行推广。 关键词：物资采购管理；双模采购；零星采购管理；中交一公局；阿里巴巴采购 1.零星采购的现状 零星采购物资具有品类繁杂、需求零散、时效要求高、采购需求预测不准确的特性，致使采购频繁、采购管理成本高且实施难度大。同时，传统的零星采购方式下需求单位可选范围窄，物资种类不够丰富，难以产生规模效益。 在国家大力推行“互联网+”时代背景下，越来越多的企业已认识到电子商务发展的重要性，逐步开始探索电子商务渗透至传统采购领域的途径。如何顺应电商化采购趋势，创新零散物资采购业务模式，持续提升零散物资采购效率、效益，已成为公司目前亟需解决的重大课题。 2.阿里巴巴大型电子商务平台 目前，针对零散物资的具体特性，为了解决零散物资的采购问题，中交第一公路工程局有限公司引入阿里巴巴大型电子商务平台。通过电商化采购优化供应链、扩大寻源半径，获得海量供应商资源的同时降低采购成本。 阿里巴巴大企业采购平台作为阿里巴巴集团最核心的业务之一，致力于帮助生产型企业变革供应链，以更高效的寻源工具，系统化的采购服务，帮助企业在严酷的市场竞争中拔得头筹。同时，阿里巴巴电商化采购平台通过搓合买卖关系、线上交易，实现平台买卖双方的信用积累，帮助新买家快速识别优质商家，放心采购。 3.对比传统零星采购，阿里巴巴采购平台的优点 3.1增值税发票问题 在国家全面推行营业税改征增值税的政策下，增值税征税范围已覆盖全国大部分行业。通新项目是公司首个“营改增”后的项目，但是由于一些个体经营的五金杂货店仍未完成“营改增”的变更，导致传统零星采购面临开不出增值税专用发票的难题。 通新项目是合同额较大的铁路项目，零散物资需求量大、质量要求高，所以零星采购费用更是一笔不小的开销。如果能将零星采购面临的发票问题解决，可以大幅度降低项目零星采购成本，获得更多的经济效益。 通过阿里巴巴采购平台完全可以解决增值税专用发票的难题，只要在阿里巴巴采购平台上发布寻源信息时，备注上发票的要求，线上有大批量的一般纳税人商家可供选择。 图3.2-1 安全帽采购部分商家报价 3.2成本问题 由于大多数施工项目地理位置偏僻，离市区较远，零散物资具有需求预测不准确、时效性要求较高等特性，传统零星采购频繁、管理成本高且实施难度大。既要符合本项目所需物资的规格型号，又要满足生产需求的数量、质量要求，商家报价往往在可接受范围内即可，一般很难做到货比三家。 通过阿里巴巴采购平台进行零散物资采购，可以规范采购渠道，统一价格监督。将物资需求投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价，采购单位根据报价结果，与合适的供应商沟通，货比多家的择优选择出供应单位。解决传统采购方式下市场信息获取不足、采购效率不高、采购出行频繁、采购价格不合理等问题。 实例分析：2017年6月份通新项目打算采购100个安全帽，遂在阿里巴巴采购平台上发布了安全帽采购的寻源信息，报价截止时间为2017年6月17号，期间共有9家单位报价（如图3.2-1）。经综合考虑后，我项目选择与天长市富实安全防护用品公司合作。交易前该单位先寄出一部分样品供我方检验，经检验其商品符合我项目质量要求后，甲乙双方在阿里巴巴采购平台上达成交易（如图3.2-2）。 图3.2-2 安全帽采购成交订单 成本分析：阿里巴巴采购平台的成交单价为19元/个（含运费，含17%增值税专用发票）；而线下采购同质量的安全帽单价为28元/个（需自提，含3%增值税普通发票），安全帽的线下供应商荣扬广告公司位于沈阳市新民市周坨子乡，距离通新项目13.4公里，项目部材料采购员需自行取货，采购员配备的车辆为项目部自有皮卡车（只考虑燃油费）。在同样买100个安全帽的情况下： 网采成本：采购费用：19元/个×100个=1900元， 专票可抵扣金额：1900元/（1+17%）×17%=276元， 最终不含税成本：1900元-276元=1624元。 线下采购成本：采购费用：28元/个*100个=2800元； ‚自提车辆燃油费成本：7.31L/100km×13.4km×2趟×6.15元/L=12元。（皮卡车为项目部自有，费用不计，费用只考虑燃油费。皮卡车百公里油耗为7.31L，柴油单价为6.15元/L，单程运距为13.4公里。） ƒ最终成本：2800元+72元=2812元 经对比可发现：同质量、同数量的安全帽，阿里巴巴平台采购抵扣后项目成本只有1624元，而传统零星采购的成本是2812元。通过对比，通过阿里巴巴平台采购使项目成本降低42.2%，大大增加了项目的效益。 3.3采购透明度问题 由于零星采购活动频率较高，所有的零星采购活动都由采购人员直接进行采购。在采购过程中并未对其进行有效监督，具有潜在的廉政风险隐患。 通过阿里巴巴采购平台进行零散物资的询价、招标采购，采购单位根据报价结果合理合规选择成交的供应商，零星采购过程全部公开、公正、透明的展现在阿里巴巴采购平台上，解决传统采购方式下采购透明度低等问题，促进物资采购管理水平和效率的提升。 3.4信息共享问题 传统的零星采购中各项目的采购员各自为战，你买你的，我购我的，彼此之间信息屏蔽，规范性差。各项目的信息共享能力低，跟不上信息时代的发展，必然会给企业的发展带来一定障碍。 电子商务采购平台是协调、整合信息流、物质流、资金流有序、关联、高效流动的重要场所。在阿里巴巴平台上进行采购，采购信息在供应链中各个节点之间的传递从简单的横向传递发展成复杂的网状传递。企业管理部门可以通过阿里巴巴平台了解各子项目的零散物资采购情况，各子项目之间也可以获得更多优质货源、优秀供应商的信息。使零星采购的各个环节更加透明、协调一致，实现企业的信息共享和流程的优化，提高采购运作效率、降低成本，提升企业的核心竞争力。 4.目前阿里巴巴采购平台使用的局限性 网络采购不能完全摆脱传统采购活动中的几大要素，其中交通运输方式和货物到达的时效性，是目前网采管理的重点。不同的工程类别，不同的施工地域，都会受到网络采购不同程度的影响。如：零星材料计划性差，今天提计划，明天就要到场使用，未给网采留时间；个别项目地理位置特殊，交通欠发达，网采时效差，供应商响应不积极，网采难以实现。 5.结语 通新项目通过半年多的阿里巴巴平台采购，不仅给项目减少了采购成本，也使零散物资实现了公开、公平、公正和透明化的网上采购，打破了零星物资材料地域性控制，有效地降低价格、扩大寻源范围、获取海量的供应商资源、发起多轮竞价比价，同时使零星采购成本大幅度下降及提升采购效率，帮助项目在严酷的市场竞争中获取更多的经济效益，达到了降本增效的目的。 参考文献： [1]肖明玉.依托于电子商务平台规范物资采购管控分析[J].水能经济，2016，（9）：361. [2]郑黎榕.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].中国市场，2014，（22）：76-77. [3]安航毅，王锐．电子化采购管理问题及对策研究［J］．西南石油大学学报，2013，15（3）：24－25． 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9c9a8bb4f32d2af90242a8956bec0975f565a44e.html