公文函的格式及范文 一、公文函的格式 1、表头 （1）收函处室：XX处室 （2）收函处室联系人： （3）收函处室地址： （4）收函处室电话： 2、标题 （1）约定的发函标题： （2）自行制定的发函标题： 3、正文 （1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分 （2）正文内容： 第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。 第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。 第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。 第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。 第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。 4、结尾 （1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。 （2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。 5、附注 附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。 二、公文函范文 尊敬的XXX： 您好！ 我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。 具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。 此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。 期待您的回复！ 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9d7a17f8de88d0d233d4b14e852458fb770b38ac.html