在职场要慎重使用微信语音

时间:2022-05-19 15:01:13 阅读: 最新文章 文档下载
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在职场要慎重使用微信语音



1、职场的很多场合不适合听微信语音

比如领导正在会议室开会,在办公室刚好有人来汇报工作,在现场调研检查工作等等这些场合,听微信语音就很不方便。

在办公室如果使用语音外放功能,还容易被别人听到对话的内容。如果不使用语音外放,还得把手机拿到耳朵边上,不断调整声音到合适的音量,你能想象出那种费劲的样子?

2、听微信语音效率比看文字要低

实践证明,视觉的效率是比听觉要高的,我们看文字,眼睛扫一眼就知道大概的意思,比如几点几分到哪里开会,什么议题,需要带什么资料,着装有什么要求等等。 如果你发微信语音,可能得一分半钟才能把这些要求说清楚,而如果领导看你发过来的文字,30秒钟扫一眼就清楚怎么回事了。

也许有人会说,现在不是有语音转文字功能吗?如果你真的用过微信的语音转文字功能,你就知道准确率有多低。尤其是如果你的普通话很普通,夹杂着方言口音,或者干脆说的就是粤语、闽南方言,要转成文字就更难了。 3、微信语音不适合存查

你给领导和同事发微信语音通知下午几点在哪里开会,他们当时听完是清楚的,但是中午吃完饭,下午要开会之前,如果没有记在本子里,他们可能又忘了。

这个时候他们还得把你的微信语音再听一遍。如果是文字,领导和同事拿起手机直接往前翻看,眼睛扫一眼,十几秒钟就知道,哦,是在十五楼会议室,下午三点钟,不用这么麻烦地去把一分多钟的的语音再听一遍。

另外,如果要把用微信发的重要事项、重要通知进行转发或者截屏,文字形式也方便得多。

4、听微信语音容易被打断

如果你发的微信语音时间比较长,比如有五十秒,有时候听语音的过程中容易被别人插话、问问题、聊天打断,需要重新听一遍才能知道是什么情况。又或者网络不好,听到一半没办法播放了等等,容易出现各种状况,看文字就不容易出现这样的问题。 在单位的微信群里也是如此,大家愉快地聊天、沟通,都是用文字,就你一个人发语音,尤其是如果你是个话痨,一发就好几条语音,看得大家都心烦。


你又不是林志玲,谁这么爱听你说话啊?尤其是如果你的声音很难听,还特别喜欢发,一件小事能发十几条语音,即使大家心里都很厌烦,但是也不会明着说出来。

所以,在单位的微信群里面,也是不适合发语音的。不分时间、场合、地点随便发微信语音的人,都是不懂得换位思考的人,眼里只有自己。他心里想的是自己方便,自己舒服,自己爽就够了,哪里管别人方不方便呢。 5、微信语音不利于思考和判断

文字可以体现一个人当时的心情、状态、情绪和态度,你要向领导和同事说一件事情,用文字的形式,可以反复斟酌,反复修改,为了弥补文字在表达情感方面的缺陷,你还可以加上适当的表情。

而用语音说话则容易导致思考和判断的时间不够,说出去的话如同泼出去的水,覆水难收。

所以,在职场上使用微信如此频繁的今天,微信的使用其实并不是一件小事。平时我们在使用微信与领导和同事交流的过程中,可能犯过很多错误,可能让别人很不喜欢,很不舒服,甚至冒犯了别人。

但是进入社会以后,你犯了什么错误,是没有人会直接告诉你的,没有人会明着帮你指出来的,全靠你个人的自觉,全靠你自己的悟性和情商。

最后还是那句老话,送给大家,在人际交往中换位思考就是最重要的情商。

您的阅读,祝您生活愉快。


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