通告的格式以及范文模板

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通告的格式以及范文模板

通告的格式

通告通常是由标题、正文和落款三部分组成 (1)标题

通告的标题有四种写作方式

①发文机关+事由+文种,例如《国务院关于保障民用航空安全的通告》。通常而言,禁管性通告或一些重要的知照性通告常会使用这种标题。 ②发文机关+文种,例如《咸阳市电力局通告》 ③事由+文种,例如《禁止贩毒吸毒的通告》 ④文种,由“通告”二字构成

标题的这四种不同的拟定方式,只有①是完全式标题,②、③、④都是不完全式标题。 (2)正文

通告的正文在结构上与公告相似,但是其内容更为具体、充实,而且篇幅也略长。通告的正文包括通告缘由、通告事项和结语三部分。

①通告缘由。通告发布的缘由多见于第一自然段,主要是写发布通告的目的、依据、背景、必要性等。这—部分提出的依据必须切实可靠、理由充分,其目的一定要交代清楚,这样才能自然而然地引出应该遵守和执行的事项

通常,通告缘由在写作的时候常会用到个承启句式“为.…特通告如下”或者“为……根据……决定……-将有关事宜通告如下

②通告事项。通告事项是通告全文的主体,这些事项是具体的规定和要求,是一定范围内有关单位和相关人员应该知晓或遵守的。这部分的内容紧承缘由部分,用“特通告如下”等惯用语导出。在写作这部分的时候要注意以下几个方面:首先,公文的层次条理要清晰。如果公告的事项较多,那么在写作的时候就应做到


分条列项,对其有规律地进行排列,分条列项往往是依据某一工作的各个组成环节或各个方面。当然,如果事项不多那么就可以一气呵成,不分段落其次,内容要明确具体。通告一般都会要求有关人员知晓并且执行,因此在制发公文时,内容一定要便于理解、易于执行。

最后,措施要全面周详。即在公布某项工作的新规定时,既要说明决策与做法,又要将对违规者的处罚办法公之于众③通告结语。结语也是通告的结尾部分,它是对通告内容的强调或要求,通常会用惯用语“特此通告”作为结束语。 (3)落款

正文最后签署发布通告的机关名称和发布日期,并加盖发文机关公章。如果通告的标题中已经标明发文机关,则可将发文机关名称省略,只标注成文时间,并加盖公章。 通告格式范文

__电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 X局发[20__]__

根据中国人民银行__分行的通知精神,从20__12月起,原来使用__市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一__电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于原使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从20__12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:

一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行__分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于20__131日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于20__131日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授


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