云计算与中小企业会计信息化建设研究 作者：暂无 来源：《信息化建设》 2016年第7期 随着云计算的不断发展，越来越多的中小企业正在借助它提升企业会计工作。云计算以其低成本、高效率推动企业会计信息化建设的模式，已受到中小企业的普遍关注，并将成为中小企业会计信息化建设的主要方向。运用云计算的重要意义 传统会计信息化建设模式需要企业购买大量的网络和软硬件基础设施，建设时间长，同时还要消耗大量的人力和物力。基于云计算构建企业会计信息化管理体系将改变企业会计信息化建设的实施模式，对中小企业会计信息化建设产生重要而深远的影响。 成本显著降低。云计算基于互联网的超级计算模式，通过一系列技术实现网络和计算资源的规模化效益，让IT资源可以像水电一样方便的获取，带来一种新的业务形态和新的服务经济模式。基于云计算的会计信息化模式，企业不需要购置软硬件等设施，避免了中小企业初期的大额投资，只需花费较少的成本就可以享受到优质高效的会计信息化服务，同时还将使中小企业摆脱会计信息化建设维护的繁琐工作，使其更加注重于价值增值的业务活动。 满足个性化和灵活性。在云计算的基础上诞生了云会计，可以为中小企业提供SaaS、PaaS、IaaS三种会计信息化建设模式，企业可以根据自己的业务需求选择相应的建设模式。SaaS指软件即服务，企业根据自己的会计信息化业务需求，以模块化的形式向云会计供应商定制相应的会计信息化软件，供应商以服务的方式提供给企业使用。PaaS指平台即服务，云会计供应商向用户提供的是云会计应用产品的开发运行平台，用户通过使用供应商提供的开发环境自主开发满足企业会计信息化业务需求的会计云服务。IaaS指基础设施即服务，云会计供应商给企业提供服务器、计算机网络及数据中心等会计信息化基础设施，并负责基础设施的维护，企业只是在租赁的基础设施上运行自己的会计信息化程序。企业可以按需选择，按需定制，实现个性化和多样化服务。 提升交流共享水平。传统信息技术模式容易形成信息孤岛，同时面对瞬息万变市场中的海量数据又不能及时挖掘和分析，造成资源浪费，制约着企业经营决策的科学性。云计算下则可便捷解决这些问题，只需在服务器群里把会计信息及时通过云计算发布，云计算将会以高效快速的方式进行数据分析处理后再发送到用户，用户利用互联网即可在多设备之间移动共享信息，加强部门之间的协同作用，实现动态的、可伸缩扩展的服务。 解决人才短缺问题。随着会计信息技术不断发展，企业对会计信息化专业人才需求越来越多，但工作实践中既懂财务又精通信息的人才少之又少，中小企业更加面临人才短缺的窘境。基于云计算下的企业会计信息化建设，企业自身没有服务器，财务软件都放在云端运行，由服务商负责管理和维护，一旦出现问题告知服务商即可，极大地缓解了对人才的需求，省去聘请高技术人才，也不会有一旦人才流失给企业造成损失的顾虑。推进过程中存在的问题 利用云计算推动中小企业会计信息化建设的重要性不言而喻，而且优势明显，可以帮助中小企业以低成本快速建立起与大型企业一样的会计信息系统，但是在现实推进中面临一些难题。 中小企业认知不足且持观望态度。当前政府和财政部门在不断加强推广云计算，但中小企业仍举棋不定。一是许多中小企业对云计算服务认知度不够，对于选择何种云服务并没有深入的了解，甚至相当一部分中小企业误认为，云计算会自动解决他们的离线问题。二是许多中小企业对云计算服务持观望态度，先看看其它企业使用云计算服务的运行效果，然后再作打算。另外，中小企业会计从业人员对传统会计信息化软件的使用偏好，一时难以让其适应在线会计软件应用。 中小企业对安全问题存在担忧。数据安全是中小企业管理者尤为重视的问题，也是企业不愿使用云计算的重要原因，也成为很长时间以来阻碍中小企业运用云计算进度的主要结症。云计算平台中存放着大量的企业核心会计和经济业务数据，一旦数据毁损、丢失，后果不堪众多设想。云计算模式下有可能多家企业的财务数据均存储在一台服务器中，中小企业担心的问题很多，包括云服务商故意或者无意授权其它企业员工获取财务数据、黑客盗窃核心机密财务数据、病毒入侵数据库导致数据泄露、云服务提供商的员工进入数据库篡改、出现软硬件配套基础设施和网络服务故障时数据备份、云服务商破产倒闭后数据的保存和销毁等等。 技术问题有待进一步解决。我国的云计算产业起步较晚，尚属于新兴产业，落后的配套基础设施和网络带宽都影响云计算的快速发展。目前国内云计算服务商没有完全掌握核心技术，云平台的财务软件开发也不完善。大多数云服务软件运营商提供的财务服务资源较少，公共局限性大，有关财务方面的应用是基础层面，难以满足企业的全面财务管理需求。由于出现时间段，操作流程较复杂，一些中小企业虽然把云计算引入了会计信息化建设，但在使用过程中抱怨比较多，影响了推广。加快推动工作的建设对策 云计算技术的兴起给中小企业会计信息化带来了机遇和挑战，将成为中小企业会计信息化的未来发展趋势，我们应顺势而为，加快推进，进一步推动中小企业繁荣和发展。 加快云计算平台建设。加快制定实施基于自主核心技术的“中国云”总体技术方案和建设标准，建设国家级云计算平台，引导部门、地方和企业，形成不同规模、不同服务模式的云计算平台，鼓励国内IT厂商积极进行云计算技术创新，建设“云计算平台示范工程”，规范云计算平台自主研发工作，逐步培养一批综合实力强、技术水平高、具有较大规模和发展潜力的云计算平台供应商，加快构建自主可控的“中国云”。 加大信息化基础设施建设力度。云计算平台的发展和应用有赖于高速、可靠、低成本的网络性能，中小企业利用基于云计算的会计服务质量受到接入网络带宽的直接约束。加快实施“宽带中国”战略，组织实施国家新一代信息基础设施建设工程，推动宽带网络光纤化改造，加快提升移动通信网络服务能力，促进网间互联互通，大幅度提高网络访问速率，有效降低网络资费，完善电信普通服务补偿机制，使互联网下沉为各行业、各领域、各区域都能使用，人、机、物泛在互联的基础设施。 进一步提升基于云计算的财务会计应用与服务能力。云计算模式下的面向中小企业财务会计应用要以中小企业的会计需求为核心，不再像以前的面向中小企业财务软件只是提供简单的日常记账、管理资金等，要根据中小企业实际需求不断完善后续服务。除了满足中小企业日常的财务管理需求外，云计算服务商还应逐步增加基于云计算的在线财务分析、预测、决策支持等功能与服务，将会计信息化软件的功能和服务向更为实用、更为深入的层次发展。此外，云服务提供商还需增加云计算软件自主开发的模块，提供灵活的自定义功能和在线定制服务，以满足中小企业的个性化需求，能让中小企业根据自身的业务特点和需求变化来随时调整与之相匹配的会计信息化软件功能和服务。 强化数据安全管理。云计算在会计信息化建设的过程中需要企业树立安全防护意识，与云计算服务运营商做好对接，做好监控工作，确保公司财务信息的安全。在云计算的服务平台或者是财务软件系统的管理上，重点通过访问控制、木马防御、反病毒部署等措施来提高整个会计信息系统的安全水平，特别是要加强用户登录系统时的身份识别，对于进入财务信息系统的人员进行严格限制，对其身份进行全面了解，以防财务信息泄露；同时云计算运营商可以参照银行系统的相关做法，通过分级控制以及流程管理对企业的相关数据以及程序进行管理，为企业会计信息化体系的建设提供安全的使用环境。此外，企业还应该对云提供商提出明确的商业保密要求，可以通过签订保密协议的方式，明确相关的违约以及侵权责任，进而避免在云计算模式下企业的会计信息系统出现商业秘密或者是核心经营数据被窃取、非法披露以及使用的问题。最后还要做好财务信息数据备份工作，以防数据丢失问题的出现。 加强培训和人才队伍建设。政府部门要通过政策引导、营造环境、组织培训、提供服务等加大对中小企业信息化建设的扶持力度，促进云计算技术在中小企业大规模普及和发展，帮助大多数中小企业迈入云计算门槛，共享信息化的成果。对于中小企业而言，重点是加大对员工云计算环境下财务会计管理的培训，提高实际操作能力。云计算系统的操作过程比较复杂，在日常工作中，只了解一定的理论知识是远远不够，相关企业必须加大对员工的管理力度，多开展有关云计算系统下财务管理工作的培训活动，鼓励员工积极参加，增加其实际操作的机会，提供他们的动手能力。 （作者单位：广东省财经职业技术学校） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a5d67204acf8941ea76e58fafab069dc5122479c.html