“云会计”在中小企业会计信息化中的应用 作者：曾玲 来源：《新经济》 2016年第20期 重庆理工大学曾玲 摘要：对于中小企业而言，会计信息化能够显著提升会计信息的利用率，并且能够有效减轻会计人员的工作压力。从整体角度来讲，会计信息化的实现能够促进中小企业市场竞争力的增加。本文从“云会计”的概念入手，对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用进行研究。 关键词：“云会计”中小企业会计信息化 前言： 随着相关技术的不断发展，中小企业运营过程中产生的会计信息越来越多。这种变化引发了会计人员工作量的增加，并且人工处理会计信息的方式很容易产生一些问题。对此，需要通过云会计的应用促进会计信息化的实现，进而促进中小企业的良性发展。 一、云会计的概念 云会计是指在互联网中，利用云技术有效完成虚拟会计信息系统的构建，通过该系统的应用满足企业在会计管理以及会计核算等方面的需求。将云会计应用在企业中能够有效促进企业会计信息化目标的实现[1]。 二、在中小企业会计信息化中应用云会计的必要性 在中小企业会计信息化中应用云会计的必要性主要表现在以下几方面： （一）成本方面 就中小企业传统会计信息化的实现成本而言，其软件中包含的模块数量较多，且大多数模块之间存在着一定的关联性特征。为了保证会计信息化软件的使用性能，中小企业需要通过一定数量高性能计算机硬件以及软件的购置实现上述目的。相比之下，云会计作用的发挥是通过提供软件服务的方式实现的。因此，中小企业可以结合自身的财务工作需求以及流动资金数量选择适宜的云会计提供商。除此之外，云会计的本身价格比传统会计信息化软件所需的价格低许多。这种技术的应用不会为中小企业带来较大的经济负担。 （二）可靠性方面 就中小企业以往的财务工作而言，由于所使用的管理软件具有数据异地存储、架构复杂等特点，使得这种会计管理软件在实际应用过程中常常产生各种问题。相比之下，云会计能够为中小企业在运营过程中产生会计数据的存储和传输提供集群互联网服务器，其存储安全和传输效率得到了有效的保障。除此之外，在云会计模式中，云会计提供商负责对中小企业的会计数据进行处理和分析，因此该模式不会受到由中小企业硬件引发的可靠性影响。因此，与传统软件相比，云会计的可靠性相对较高[2]。 （三）操作方面 由于传统会计信息化系统中的模块数量较多，为了保证系统的应用质量，中小企业需要应用至少七天时间对员工进行培训。但由于系统的复杂程度较高，其操作较为复杂，财务人员在实际应用过程中仍然会产生一些问题。除此之外，中小企业财务人员在学习新知识方面存在一定的弱势，因此可能造成培训时间的延长。相比之下，云会计的作用是通过网页实现的，其应用界面具有简洁易懂的特点。在将云会计应用在中小企业会计信息化中之后，云服务提供商只需对中小企业财务人员进行简单的培训即可习得云会计的相关操作，进而实现云会计的有效应用。 （四）扩展方面 随着中小企业的不断发展，原本的会计信息化系统可能无法满足企业的实际使用需求。为了保证使用的有效性，中小企业需要对系统进行二次开发。开发内容主要包含数据库、服务器以及终端设备等，这种开发过程不仅需要花费大量资金，且开发周期相对较长。在会计信息化系统的开发过程中，中小企业的财务工作效率和工作质量会受到相应的影响。相比之外，云会计的工作原理建立在云计算的基础上。当中小企业产生扩展云会计的需求时，由于云会计数据库的转移具有递进式特点，云会计自身的存储容量不会受到扩展的影响，因此，整个扩展过程不会影响其功能的发挥。 （五）运维方面 在中小企业以往的会计信息化中，相关会计软件所需的运维费用为软件成本费用的10%。为了保障软件能够正常使用，10%的运维费用已经成为中小企业的必要成本费用之一。相比之下，由于中小企业对云会计的应用是通过租赁方式实现的，相关设备的运维费用由提供商承担[3]。 三、云会计在中小企业会计信息化中的应用 这里主要从以下几方面入手，对云会计在中小企业会计信息化中的应用进行研究： （一）中小企业 云会计在中小企业会计信息化中的有效应用建立在企业内部人员充分了解云会计功能和重要性的基础上。对此，中小企业应该结合云会计的相关内容对内部员工进行培训。在实际应用过程中，中小企业应该将自身的发展情况、财务工作需求提及整体财务目标作为主要的参考依据，进而适宜云服务供应商的选择。为了防止后续云会计应用过程发生问题，中小企业应该针对隐私服务、信息安全等方面签订协议，进而实现对云服务风险的有效控制和管理。云会计的应用显著提升了中小企业的会计信息化程度，并对会计工作的顺利进行产生了有效的保障作用[4]。 （二）云服务提供商 为了保证云会计在中小企业会计信息化中的有效应用，云服务提供商应该根据中小企业的实际需求对云计算服务模式进行合理创新。其创新内容主要包含完善IT管理工具，进而通过管理制度实用性的提升促进用户对云服务信任度的提高。对于中小企业而言，云会计通常被应用在其日常财务管理中，这种应用状况只能满足中小企业的短期发展需求。对此，云服务提供商应该在原本的云计算软件中增设开发板块，使得中小企业的相关使用者可以按照自身的实际需求进行应用[5]。 结论： 会计信息化是中小企业发展的重要需求之一。对于中小企业而言，将云会计应用在会计信息化中的必要性主要表现在云会计成本较低、可靠性较高、操作简便、易于扩展和维护等方面。因此，中小企业需要在重视云会计作用、选择适宜云服务提供商的基础上，实现云会计在会计信息化中的应用。与传统模式相比，云会计的应用更好地保障了中小企业会计信息的传输有效性和安全性。 参考文献： [1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,01:55-60. [2]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014,08:7-9. [3]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,11:92. [4]马凯,曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计,2016,01:175-176. [5]买尔古拜?吐尔逊.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].农村经济与科技,2016,02:61-62. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b564e0d2b6daa58da0116c175f0e7cd185251815.html