中普软件使用说明

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手工账倒入的几点心得

1 从被审计单位的电脑中倒出两个电子表格,也就是试文件夹中

09科目余额表和09序时账。 2 点击新建账套,建立新的账套。

3 第一步中的“选择导入对应模板”怎么选并不重要,只点设置

就可以了。

4 在设置中,如果先择了“标准日期型”选项,则上述序时账是

形式是必须“标准日期型”的,否则无法倒入。如果从人家电脑中倒出的序时账不是标准日期型的,比如说试文件夹中的09序时账,这时,选择“会计月份与会计日期分开用两列表示”然后对应着电子表格的形式,选择设置中的各个参数。选好参数后,点击确认。

5 找到电子表格的路径并选择之(两个文件,09科目余额表和09

序时账),然后选择导入,导入完成后,点击重新记账。

6.重点记忆:先在单位结构设置中设置单位名称,然后在手工账导入中点击“新建账套”,在“先选数据存放单位”下拉三角形中找到所建立的单位,然后点击“增加”,在“账套名称”中输入账套的名字,然后点“关闭”退出。 接着,在下拉三角形中选择那个单位。 还有一个问题,就是选择好设置后,在路径中找到相应的科目余额表和序时账,但是却不能导入,为什么呢?原因是科目余额表和序时账的格式不对,可以这样处理,用另存为方式,然后在保存类型中选择


EXCEL2003,就可以了。

如果年初数不对,可以这样处理,在项面中选择“数据准备及测试”然后点击“年度间科目结转校验”,再然后点击“强制执行:将科目上年年末数(结转到)本年年初余额”

72012131日,审广电网络河池分公司,碰到几个问题,我们用科目余额表和序时账手工倒入中普,但中普不能自动生城底稿,其原因是:在倒科目余额表出来的时候,我们在被审单拉电脑里选的是“末级科目”,不能这么选,应该是选用“五级”,这样,倒出的科目余额表的格式与选用“末级科目”倒出来的格式不一样,而选用“五级”方式倒出的科目余额表手工倒入中普后,在中普中能自动生成底稿,这样可节省大量的审计时间和成本。

8.在新设一个单位时,如果系统不给设置,那么,以系统管理员的身份进去,就可以设置了。


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