公函怎么写

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公函怎么写

公函怎么写 本文简介:

公函怎么写?函的基本形式由文首、正文和文尾构成。文首包括标题、主送机关;正文由开头、主体和结语组成;文尾的格式要素是落款和成文日期。(一)函的标题函的标题结构与其他文种类似,但有以下几点不同:·文种名称有“函”与“复函”的区别,复函在事由

公函怎么写 本文内容:

公函怎么写?函的基本形式由文首、正文和文尾构成。文首包括标题、主送机关;正文由开头、主体和结语组成;文尾的格式要素是落款和成文日期。

(一)函的标题

函的标题结构与其他文种类似,但有以下几点不同:

·文种名称有“函”与“复函”的区别,复函在事由中需要写明答复什么问题的复函。

·有些审批函的标题与“批复”标题相同,采用四项式标题,即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种,另外,表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字。

·在函的写作中,若遇到内容简单没必要在标题中写明,或是内容复杂难以用少量文字概括的情况,可在标题中省略事由部分。

(二)函的发函字号

函的发文字号与其他公文稍有不同,以“信函式格式”制发的函,一般在机关代字后面加上一个“函”字,如“×府办函〔××××〕×号”。

(三)函的主送机关

一般函的行文对象具有明确性和单一性,因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门,也可多头主送。


(四)函的正文

函的正文由开头(缘由)、主体(事项)和结语构成。 1.开头

如果是主动致函,则要写明致函的缘由和目的,即表明商洽工作、询问问题或请求批准的理由;若是被动复函,则扼要写明复函的依据,其写法同批复的开头。

2.主体

致函和复函主体的写作有很大差别,下面分别进行介绍。

·致函:致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。若内容简单,可一气呵成;若内容较复杂,可分条列项。

·复函:复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。引叙来函之后,用“关于××问题现答复如下”等惯用语过渡到正文主体。

3.结语

告知函的结尾一般用惯用语“特此函告”、“特此函达”等做结语;若要求对方复函,可用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等做结语;请求批准的致函和请示的写作要求相同,结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语。

复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 (五)函的文尾

函应在文尾注明发文机关名称和发文日期,并加盖发文机关印章。 公函怎么写 本文关键词:公函 公函怎么写


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