公函应该要怎么写

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公函应该要怎么写

一、函的概念

函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。

二、函的特点 (一)单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函最好只写一件事项。 (二)沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他类型的公文所不具备的特点。

(三)灵活性

函的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。

三、函的分类

从不同角度来说,函可以分为以下几类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。 公函:正式的或官方的书信。

便函:形式比较简便的、非正式公文的信件。


(二)按发文目的分,可以分为发函和复函两种。 发函:发出信件或公文。 复函:回复信件或公文。

(三)从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。 商洽事宜函,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。

通知事宜函,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。

请示答复事宜函,向上级机关请示有关问题的公文。 转办函,是转发同级或不相隶属机关公文。 催办函,是催促同级或下级机关办理某事项的公文。 报送材料函,是向上级机关递送相关材料的公文。 四、函的写作格式

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述都有较大的灵活性,这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法,公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。

(一)首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。


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