项目助理 岗位说明书 岗位名称 直属主管 晋升方向 项目助理 中心经理 业务助理 所属部门 直属下级 基准职级 建筑中心 无 经理人助理1级以上 1. 基本目标 负责项目设计过程中设计辅助工作,协助上级维护公司设计资质的各项工作,协助上级管理各分所 2. 职责模块与权限 权 限 职责模块 职责明细 审核者 批准者 督导者 中心经理 财务部 经营部经理 经营部经理 中心经理 使用文件 1、 负责组织安排打图、晒图任务; 2、 统计打图、出图、晒图、复印的用量、费用,月底交财务部; 设计出图 3、 负责出图图纸的盖章工作; 4、 负责盖章登记; 5、 负责公司经营范围内的设计项目审核及其相关事项的联系与协调工作。 1、 负责设计文件、资料、图纸、标准、规范、书 籍、软件等保管与借用工作; 中心经理 设计辅助 2、 负责协调办理项目设计过程中需要办理的各 类事务,如材料的申报、审核手续办理; 经营部经理 3、 负责设计资料的归档整理. 1、 负责联系和协调公司各个分所设计项目的校 中心经理 中心经理 分所管理 对、审核工作; 2、 负责公司与分所的文件联络工作。 中心经理 1、 负责搜集设计行业相关政策的变动情况; 资质管理 2、 负责公司资质维护的各种事宜; 3、 负责公司与政府主管部门间的联络工作。 自我学习和提高 3. 工作联系 学习技术相关操作知识,掌握商务业务技巧,提高商务业务能力 经营部经理 经营部经理 经营部经理 经营部经理 内部联系: 建筑设计师/设计组长:接受任务指派和监督; 设计部门、各分所:设计辅助工作 外部联系:与甲方沟通,确保顺利出图及审核流程 4. 任职要求 教育水平 大专以上学历 专业 建筑设计或企业管理专业 培训经历 经验 知识 2、较好的管控能力和服务意识。 技能技巧 分析能力、逻辑思维能力强; 具有良好的沟通和协调能力; 1、良好的分析力、沟通力、执行力; 态度 2、正直、负责、敬业,具有良好的职业道德; 3、熟练使用计算机及办公软件. 3年以上行政管理经验,熟悉建筑设计行业者优先 1、 熟悉建筑设计公司项目管理的特点、规律; 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ab47ea42f31dc281e53a580216fc700abb6852e0.html