协同管理岗位职责

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协管经理岗位职责

1、代表分公司协助项目负责人(或项目经理)对工程项目的实施过程进行监督管理,使工程项目的各管理要素处于受控状态,预防项目部在项目管理过程中的各项潜在风险。

2、接受协管任务后一周内,针对该工程的实际情况,编制《工程协管计划书》,经工程管理部批准后按计划实施监管任务。

3督促项目部组建满足工程建设的项目组织机构,及时编制施工方案和施工预算,并依据施工方案和预算对项目的安全文明施工、技术质量、工程进度、资金做动态跟踪监控。

4、协助和督促项目负责人及项目班子对供方(包括劳务、设备、材料等)进行考察,共同确定合格供应商,对项目拟签定的经济合同进行审核签字,对已签定的经济合同履行进行跟踪。

5协助和指导项目部编制施工月报、资金使用计划等各种报表资料,并督促项目在分公司要求的时间内及时报送。

6、初步审核并签署本项目对外函件资料、支付凭证等,确保项目行政、财务管理的准确有效。

7、协助项目处理重大事故,当遇本人职责权限内不能处理的事务,及时与公司相关部门汇报,以取得相应支持。

8协助项目抓好“民工夜校”工作,积极组织项目管理人员的培训、考核工作并及时收集《项目借调人员月度考核表》

9指导并监督协管员的工作,严格监督协管员按照分公司的相关规定对项目资料专用章进行保管、使用,使其在认真履行协管员职责的同时,按项目部的要求完成其在项目岗位的工作。

10、定期与甲方或监理等顾客进行沟通,并填写《顾客满意程度调查表》,对顾客不满意的地方,应协同项目部进行改进。

11、代表分公司对项目违法、违规行为进行处罚。按时上报月度协管总结。

12、遵守分公司管理制度并及时完成领导交办的任其他务。




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