速达软件说明书

时间:2023-01-09 02:44:13 阅读: 最新文章 文档下载
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一、速达软件的初始化

1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。 1)整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息

2)统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据

3)库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸,速达3000SSTD不支持) 4)确定相关会计科目的明细科目设置;

5)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置)

6)规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序; 7)重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据 2、初始数据录入

1)根据整理好的各种初始数据录入软件 2)启用帐套前和软件技术支持商交流 二、运行后的流程

1、手工帐和财务软件软件帐并行

运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程序和业务能力 2、替代手工帐

根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。 3、日常运作 1)进货管理操作 2)销售管理操作 3)仓库管理操作

4)在进销存中处理不了的帐务,可直接输入凭证进行处理 5)月末结帐

月结(反结帐)流程:

凭证审核→记帐、成本计算(由软件自己完成)→登记帐簿→结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到凭证审核审核凭证)→登帐→期末结帐 结帐后,软件自动生成各类报表 三、关于打印、备份

1、须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次) 2、明细帐和总帐按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订) 3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。 四、启用帐套后不可修改的项目 1、所属行业(不要修改)

2、纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整;一般纳税人,税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理)

3、进销存与财务是否结合使用(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目) 4、科目长度(不可修改)

5、帐套选项(凭证字选项不可以重新选择) 6、管理员(不可修改)编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法(不可修改)

8、启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认帐套启用日期应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生;


9、等等其他关系到系统关键的数据 提示:

10、考虑到有些企业的货品比较多,初始化工作需要时间长。因此,可以先输入部分货品的初始化资料后可以启用帐套,其余的货品资料留待以后完成

11、操作员应弄清楚什么数据是属于业务,什么数据是属于财务

12、软件只对科目类别定为损益类的会计科目自动结转,其他科目的结转需要手工编制凭证来结转;年末,您需要将年利润科目的余额转入利润分配——未分配利润科目,这时您需要手工编制会计凭证,并将凭证登帐。




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