药品会计职责

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药品会计职责

1、执行医院财务管理制度,做好药学部的药品核算,提供成本信息,掌握药品价格; 2、监督和反映药品在购进、领用、调拨、销售过程中的增减变化,为合理使用资金,促进药品管理,提供可靠依据;

3、必须按照国家物价管理部门的规定执行药品价格;

4、准确掌握药品价格信息,任何情况下药品价格均不得高于最高限价销售; 5、药品调价要及时、准确地执行,并保存好物价信息文件资料;

6、负责药库药品的出入库工作,做到每一个药品的数量准确、价格无误;

7、严禁为药品销售人员或厂家进行药品数量统计,以获取不正当利益,否则按有关规定处理;

8、建立健全药库及各药房药品的收支明细帐,并做好与各部门的账物核对工作,发现问题及时查找原因;

9、每月按时向院部上报有关统计报表;

原始凭证管理制度

1、所有购入或捐赠的药品,不论其来源,都应按规定建立台帐; 2、本制度中的凭证主要包括购进发票和部门领药单或出库单等;

3、购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、 货相符; 4、购进发票、台帐、等原始凭证按月装订、保存;

5、药品入库:由验收员检验合格证明和其他标识,保管员做好入库登记,购进发票及时整理上报;药品领用、调拨:领用、调拨部门必须凭领药单或出库单并经其部门负责人或科其他室及社区服务中心人员签字确认,药品及时出账;药品验收记录保存时间不得少于2年;药品有效期超过2年的,药品验收记录保存至有效期届满后1;领药单与出库单保存时间不得少于3;

6、购进发票不得涂改、挖补,发现购进发票有错误,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章;原始记录填制人不得伪造、变造原始记录,如有违反规定的,情节严重者给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任; 7、各种报表必须按规定逐项填写,凭证可靠,数字准确,登记、上报及时;用计算机管理帐目,应当每月做出统计报表和出、入库及库存总金额;上报表册加封面,封面上写明报表名称,填报部门、制单人、负责人,并加盖印章或签字;


8、一切帐目、表册和月度药品盘点结算表等均按规定保存3,销毁时应登记,经单位领导批准后方可实施;

9、会计人员根据国家财经法规和会计制度,对原始凭证进行审核、监督:

1对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不受理的同时,应予以扣留,并及时向单位领导人报告,请查明原因,追究当事人的责;

2对记载不准确,不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充; 3严格执行上级有关财务规定,所有帐目、单据保存3年备查;


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