应收账款事前管理与事中财务控制-文档

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应收账款事前管理与事中财务控制



应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。收账款的发生是激烈的商业竞争、销售与收款的时间差距等所引起的必然结果。科学应收账款管理,能够促进企业销售,对于企业占领市场极富现实意义。 一、应收账款事前管理

应收账款的事前管理是指在应收账款正式形成之前,对产生应收账款的有关因素进行分析,建立应收账款事前管理制度,少不合理应收账款的形成,预防坏账发生和应收账款被长期占用。事前管理控制是应收账款管理的基础和根本,企业应建立健全应收账款的内部控制制度、确定应收账款的合理水平、对客户进行资信评估与确定赊销额度等。 二、应收账款事中财务控制

应收账款事中财务控制是指企业已经发生了赊销业务,应收账款已经形成,为保证应收账款债权的及时足额收回而进行的一系列控制管理工作。企业应建立应收账款事中管理机制,对账龄进行记录与分级管理,确定应收账款的收款程序,对早期逾期应收账款进行预警,并进行逾期应收账款管理。 三、广东省某公司进行个案分析 (一)广东省某公司概况


广东省某仪器XX公司是一家专业设备供应和服务商,主要市场面向各类研究院、高等院校教学实验中心和科研单位、农产品检测中心、动物疾病预防控制中心、水产品检测中心、以及各类生产企业的质检中心、研究机构等。该公司主要从事实验室仪器设备及耗材等的产品推广与销售,以及相关的实验技术咨询和服务。该公司部门的管理结构有总经办、行政部、财务部、市场部、销售部、技术部、工程部、客服部。 (二)某公司应收账款现状

该公司2006年至2008年各年度应收账款的现状见表1 该公司2008年应收账款账龄现状见表2

由于该公司经营模式是对销售设备采用质量保证款方式,公司为使客户对产品质量更信任,公司在销售产品时,按销价5%计入产品质量保证款,此外,为客户提供1年到多年不等的质量保证,质保期内所有的服务都是免费的。质量保证款成为产生应收账款的主要因素。

(三)某公司应收账款对策 1. 对应收账款采用分级管理

企业管理应收账款,可以根据客户的账龄长短,对应收账款采用分级管理的方法。根据账龄记录可以将应收账款分为五级:第一级,信用期内应收账款;第二级,到期应收账款;第三级,早期逾期应收账款;第四级,追账期应收账款;第五级,坏账准备。


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