施工单位应对审计的几点建议

时间:2023-08-06 07:04:23 阅读: 最新文章 文档下载
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施工单位应对审计的几点建议

工程项目增加经营效益无非是从开源、节流两个方向发力,以期降低工程建设成本、节约建设成本、增加合同工收入、提高整体经营效益。



但在竣工结算后,还要经受审计的审查,从工程的勘察设计、招标投标、合同、质量和进度控制、计量支付等工程项目现场管理的各个环节均需进行审计,不明白如何进行审计,有可能会在审计阶段审计掉部分内容,导致利润的流失。因此如何对审计提出的问题一一解决落实,才是保证收入的关键,因此我有以下几点建议:

1、熟读图纸,将结算书与图纸结合。熟悉施工图和竣工图纸是做好结算的前提,必须将竣工图与原始施工图的变化之处做到心里有数,对涉及的变更内容要在竣工图中一一体现,做到每一项变更都做到竣工图中有所体现。其次是索赔和签证之类的文件,一定要有建设单位和监理单位等相关方的签字盖章,而且对应的支撑性文件均需收集齐全。

2、保证补充协议的有效性。

在签订补充协议时,原则上不违背原合同实质性条款。如果合同有较大改动,需进行合同变更手续,将相关合同评审及合法合规资料尽可能收集齐全。因为部分业主管理能力堪忧,若审计单位在后期审计过程中对补充合同的合法合规性进行审计,则存在审减风险,造成我方被动。

3、明确合同履行界限,严格履行合同专用条款。当专用合同条款与通用条款发生矛盾时,按专用条款进行结算。标准施工合同分为合同通用条款和合同专用条款,大部分项目会根据本项目自身情况,对涉及到合同范本中的通用条款进行修改,变成合同专用条款,而项目结算时却未依据专用条款进行结算,仍沿用通用条款的约定进行结算。这就导致后期审计时容易被审计单位重点质疑。

举例说明:如通用条款规定:工程主要材料依据国家公布的物价


指数及分部分项工程所占比重按照指数法结算价差,而该项目专用条款对上述规定进行了修改,约定政策性的价格调整的外,其他材料的价格一律不予以调整,材料价格上涨的风险由承包单位在投标报价中考虑,但该项目在结算时,却对所有主要材料均进行了价格调差,违反合同约定增加工程造价。所以明确专用合同条款优于通用合同条款,将结算资料做细做实,达到审计挑不出毛病的程度。

4、通过正规的工程变更、索赔和签证手段,将施工单位风险合理向建设单位转移。通常承包合同中都会约定各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范依据等,并明确约定相关费用应包含在投标报价中。但在实施过程中,因为工程的复杂性,现场施工不可避免地会出现各种突发情况,我们会提出各种变更和索赔,来降低我们的损失。例如在采用新技术、新材料发生的施工方案变更,经业主审批后,措施费用也发生了对应的变化,我们就应该要求变更增加措施费用,在措施费用的争取过程中,一定要让建设单位和监理单位认同我们的变更,并且将措施费用也给建设单位及监理单位予以签认确定。

5、抓住建设单位失误点。建设单位未充分履行合同义务,我们应及时收集相关证据报监理单位和建设单位,明确工程损失由业主承担。此部分也是审计审核的重点,我们需要根据合同条款,将有利于索赔的证据收集充分,并得到建设单位的认可。


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