酒店前台查询服务操作规范

时间:2023-03-13 05:16:17 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。
……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………

酒店前台查询服务操作规范

来访分为以下几种情况: 1、一般的商务客人或朋友;

2、异性探访(妻子找丈夫、女友找男朋友或丈夫找妻子、男朋友找女朋友) 3、客人的仇家找上门; 4、公安局人员找疑犯。 查询服务时的注意事项:

1、总机处:如遇来电查询客人房间的电话或房号,话务员应注意为客人保密,不能随意泄露住客人的房间电话或房号。做法:话务员可先留下查询者的身份、姓名、请其保留线路稍等,然后打电话到客房,将情况告诉客人(某某先生/小姐,有位XXX公司X先生找您,方不方便接听其电话?)经同意后方可接通,让客人直接与其通话;如客人不在房间,可直接告知查询者,暂时未能联络上客人并询问是否需要留言服务。

2接待处:(1)如来访客人问讯客人是否住在本酒店或客人房间号码时,前台接待可先了解来访者的姓名(或身份),然后亲自到总机或办公室打电话到客房将情况告知客人。(2)如前台蛤手短缺的条件下,可通知总机并请接线员代从电脑上查看客人是否住在本酒店(!有位姓X的先生来访麻烦查一下‘X先生’是否入住?)暗示 由总机代为联络住客。接线员确认其房号,接着向客房内打电话,将某人来访的消息告诉住客(您好!某先生,有位姓X的先生在酒店大堂等,需不需要将你的电话转到前台啦?经客人同意后通知前台接待,将其房号告知来访者(或直接将电话转到前台,由住客亲自告知来访者);如果住客不想听,接待员可对来访者解释“对不起,暂时没有该客人的资料。”接待员需要特别注意的是,决不能未经客人的许可,便直接把来访者带入客房,或者直接把房间号码告诉来访者,酒店必须注意保护客人的隐私,保证客人不受无关人员或客人不愿接待人员的干扰。

客人找上司同样注意先了解来访人员的姓名及用意,后用电话通知上司,经同意后方可引见。

最新精品资料整理推荐,更新于二〇二一年一月三十一日2021131日星期日20:59:39


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b4cf2458f76527d3240c844769eae009581ba200.html