小学后勤财务管理如何进行精细化管理
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小学后勤财务管理如何进行精细化管理 摘要：“精细化”管理作为一种科学的管理模式大都应用于企业之中，由于精细化管理模式科学有效，也逐渐应用至其他管理领域。在小学后勤管理工作中进行精细化管理可以提高管理水平，为学校的后勤工作提供保障，从而加快学校的建设发展。本文跟据笔者多年学校后勤管理经验，从制度管理、校产管理、财务管理等方面展开论述。 关键词：小学；后勤财务；精细化管理 小学是教育的基础阶段，小学也是教育机构中常见的单位，在小学管理工作中，后勤工作质量对学校的教育工作有着非常重要的影响。学校后勤管理工作具有基础性、保障性的重要作用。对学校来说，后勤保障具有牵一发而动全身的功能。除了显而易见的物质保障作用之外，通过后勤工作人员的良好服务和热忱的工作态度，也为师生提供了无形的情感保障。因此，学校后勤工作是办好一所学校非常重要的基础工作和保障工作。在小学后勤财务管理工作中，如何加强有效管理是每个管理者在不断思考的问题。然后据笔者了解，小学后勤工作在开展的过程中，往往管理理念与模式都较为陈旧，不利于管理工作的开展，因此可以将现阶段“精细化管理”的理念与体系与小学后勤管理工作紧密的结合起来。 一、何谓“精细化管理” 精细化管理从根本上说是理念与文化的结合。最开始实在日本的企业中提出，由于在劳动的过程中进行精确明细的分工以及对服务的精细提升，对有效实施管理有着较好的效果，逐渐在企业管理中得到广泛的应用，形成了现代管理的重要形式与科学管理理念。精细化管理是通过对常规管理的思考与调整而形成的，通过将常规管理的基本思想与模式不断深化，而形成了能够最大的提高资源的使用率，最大化的降低管理成本的一种管理模式。精细化管理必然成为现代管理的发展趋势。 对精细化管理的理解，需要逐一了解“精”“细”“化”。所谓“精”，就是细致、精致；所谓“细”，就是周密，细心；所谓“化”就是内化，是指将规则深入到每个成员的内心的一种过程。精细化就是一种科学的、可持续发展的、注重细节、强调过程、精益求精的现代管理模式。精细化管理是一种较新的管理理念，倡导的是一种认真的态度，科学的分析数据的精神，在实施管理的过程中强调要进行持续化的改进与调整，并且始终保持着“以人为本”的管理理念，通过发挥人的最大价值，从而实现管理的利益最大化。 二、小学后勤财务如何进行精细化管理 1、从管理制度来说 小学工作得以有效开展，需要后勤部门为学校发展、政策的落实提供保障，因此加强后勤的管理制度为学校的发展奠定零号的基础。在小学后勤管理制度基于精细化理念管理，首先便需要制定出合理的符合学校实际情况的管理制度，引导学校朝着健康有利的方向发展。小学后勤的管理制度，主要涉及财务管理制度、校产管理制度、设备采购管理的制度等。在管理工作中，不断提高管理人员的管理意识、借助现代科学技术有效手段来展开管理工作。 比如后勤管理人员需要针对学生的发展目标做短期或长期计划。短期计划可以围绕类似于“如何增强校园建设的效果”问题的问题展开，从目标、计划、具体实施步骤、结果评估来制定。长期计划可可以围绕“校园绿化建设”、“教学楼维护修缮”、“教学设备采购和引进”等方面主题而进行。短期计划与长期计划可以相互转化，可以互相补充而落实。因此通过制定与落实精细化的小学后勤管理制度，可以保障后勤工作有条不紊、循序渐进、有计划有目标的展开。 2、从校产管理来说 校产是指校园的资产，包括固有资产和非固有资产两方面。如学校房屋、教学设备、基础设施等，都属于校产管理的范畴。学校资产是保证学校教育教学顺利进行的必要条件，与学校教职员工及学生息息相关，而财产物资的管理是保证学校教学工作顺利进行的物质基础，也是学校管理的重要组成部分。加强校产管理，可减少不必要的损耗，为节省学校经济支出发挥重要作用。 在小学后勤精细化校产管理中，可以从以下几个方面来开展工作。（1）有效宣传，鼓励师生参与维护与建设公共设施，提高师生爱护公物意识。比如在例行教师大会、学生出操晨会等各场所进行教育宣讲，倡议师生共同爱护校园公共设施与财产。（2）定期对学校财产进行检查、维护、统计的力度。如排水系统、电路系统、消防系统等，根据检查结果而给予维修或更换的处理建议，从根本上消除安全隐患问题，可减少不同灾害对校产的威胁。（3）可以充分利用现代信息手段对采取有效的记录策略，对学校的全部资产进行详细信息的记录，包括时间、类型、花费金额等诸多方面。为确保记录信息的有效性。 3、从财务管理来说 在小学后勤管理工作中，财务管理是工作的重点内容，财务管理的效率直接影响着后勤工作的整体水平能力。学校的后勤财务管理内容主要是学校开展财务工作需要进行的活动。学校的财产管理与教学单位、学校行政部门都有着密切的联系，也包含许多内容：学校的财政预算管理、开展教育的一系列的费用、学校建设管理以及学校活动的方方面面。 在小学后勤财务管理精细化管理过程中，可以有以下几个方面。（1）采购方面，后勤管理人员应充分考虑学校内部采购项目的问题，随着学校发展而不断完善采购项目，并指派专业人员深入市场进行采购，而管理人员对采购的渠道等相关信息加以有效核实，以规避采购参与者中饱私囊等问题出现。（2）预算方面，后勤管理人员应有意识、有计划的完善财务管理工作，尤其注意校园内部编制预算的问题。就小学后勤财务管理的经验看，管理人员可坚持“统筹兼顾”的策略，既能强化财务管理工作的重点，又能兼顾其它方面，进而能够使学校各个项目的经费安排与管理加以完善。（3）监管方面，在为提高学校后勤财务管理工作的有效性，管理人员应定期对财务部后勤人员的财务工作进行监督，并自主核算财务预算目标的设定是否合理，如若存在问题，应及时解决。（4）财产增加方面，在财产的增加方面，必须经过部门管理员的验收，经单位负责人、总管理员、部门管理员在原始单据上签名，然后由部门管理员开据“增加凭单”，到会计处报销，并由会计、总管理员、部门管理员分别入帐。 三、小结 在学校的教育发展中，后勤管理起着非常重要作用，保障后勤工作高效、顺利的展开是学校工作得以正常开展的重要保障。在小学后勤财务的过程中结合精细化制度管理，能对传统小学后勤制度建设发展的缺陷问题进行有效补充，通过精细化管理对资产资源实现优化，为促进小学校园建设和发展发挥积极的作用。 参考文献： [1]陈爽.浅析小学后勤管理工作的原则及措施[J].中国农村教育，2020（05）：36-37. [2]张成东.小学后勤管理改革初探[J].课程教育研究，2020（02）：198-199. [3]田振友.小学后勤管理如何发挥育人功能[J].甘肃教育，2019（19）：30. [4]陈朝兵. 农村小学后勤精细化管理的有效思考[C]. .教育理论研究（第八辑）.：重庆市鼎耘文化传播有限公司，2019：533-535. 作者简介：胡俐，女，湖南，1973年5月出生，小学英语专业，现任职于东坪完小工作，职务总务主任。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b54c5213d3f34693daef5ef7ba0d4a7303766c0d.html