宿舍管理作业指导书 维护员工宿舍良好的卫生环境及秩序。 1. 目的 规范宿舍管理, 适用于公司员工宿舍管理工作。 3.职责 3.1行政人事部负责公司本部员工宿舍管理,指导、监督物业服务中心员工宿舍管理。 3. 2行政人事部负责物业服务中心员工宿舍管理。 4. 方法与过程控制 4. 1宿舍管理主要包括宿舍的标准及配置、入住与退宿办理、宿舍安全卫生管理及宿舍物品维 修管理等事项。 4. 2宿舍的标准及配置 4. 2. 1行政助理根据公司实际住宿需求,呈批报告至相关负责人审批后租赁/配置员工宿舍。 4. 2. 2物业公司员工宿舍租赁费用标准及员工宿舍配置按地区公司相关规定执行。 4. 2.3宿舍免费配置包括但不限于床、衣柜、热水器、空调、洗衣机、电视机等物品;保安宿 舍须配置公司统一购置的床上用品。 4. 2. 4行政助理进行宿舍租赁时,原则上要求房东能配置热水器、洗衣机、电视机、空调等物 品。 4. 2. 5行政助理负责按时办理宿舍租赁费用支付手续。 4. 3入住与退宿办理 4. 3. 1员工因工作需要可申请入住员工宿舍。 4. 3.2员工住宿前须填写《宿舍入住/退宿申请表》,报行政人事部负责人审批后方可办理入 住。 4. 3. 3行政助理负责安排床位,一经确定不得擅自调整床位。 4. 3. 4秩序维护部作为备勤部门,原则上保安员自入职当日必须入住保安员宿舍,接受统一管 理。 4. 3.5员工因离职、调离、个人原因申请退宿的,凭借已审批的离职申请书/调令/退宿申请表 交至行政助理处,山行政助理为其办理退宿手续。 4. 3. 6行政助理负责检查退宿人员宿舍用品使用情况、水电费结算等手续,如有丢失或损坏的 物品须折旧赔偿。 4. 3. 7退宿手续办理完毕,行政助理监督退宿人员立即搬离宿舍,不得拖延。 2/2 4.4宿舍卫生安全管理 4. 4. 1行政助理在员工宿舍显眼位置张贴宿舍管理规定、物业管理中心举报渠道公告、宿舍卫 生轮值表等。 4. 4. 2每个宿舍应曲住宿人员轮流进行卫生值日,保持室内清洁卫生。 4. 4. 3每个宿舍设兼职宿舍管理员一人。住宿员工必须遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员的 合理安排。未经批准不得私自调整、调换房间或床位,不得私自留宿外来人员。 4.4.4宿舍管理员负责宿舍每日的日常管理,禁止员工在宿舍内吸烟、酗酒、赌博及喧哗等影 响他人休息行为;禁止员工在宿舍内存放易燃易爆及有毒物品;禁止使用大功率电器;禁止饲 养宠物;男员工不得进入女员工宿舍,女员工不得进入男员工宿舍。 4. 5宿舍物品维修管理 4.5. 1公司配备电器出现损坏、无法使用等情况,保修期内的,尽快安排维保单位进行维修; 不在维保期内,可联系工程维修部人员进行维修。 4. 5.2行政助理每季度组织工程维修部员工对宿舍消防通道、电子器材、门锁、床铺等进行全 面检查,确保宿舍安全、电器可正常使用。 4. 6行政人事部负责人每季度对宿舍管理状况进行一次检查,包括资料复核及现场巡视,发现 不符合规定的状况应立即整改。 5. 支持性文件 无 6. 相关质量记录表格 《宿舍入住/退宿申请表》 《宿舍床位及空置情况统讣表》 2/2 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b5b1ec316037ee06eff9aef8941ea76e59fa4ae4.html