浅谈提高财务报销工作效率的有效策略 作者：陈习环 来源：《现代经济信息》 2018年第18期 前言 我国的财务报销工作具有较为久远的历史，这样的发展历程也为报销工作的开展奠定了一定的基础。从我国现代的企业经营形式来看，报销工作已经成为了财务管理工作体系中不可剥离的重要组成部分，对企业发展具有十分重要的影响作用。但是在实际的财务报销工作当中，很多企业仍然存在着一些需要解决的问题，这些问题对企业实现可持续发展具有一定的负面影响。因此，企业在实际的工作中应该充分意识到规范的报销流程以及票据的有效性的重要性，并针对实际工作中存在的问题采用具有针对性的对策来解决。 一、企业财务报销工作中存在的问题 ( 一) 票据问题 当前，发票是我国所使用的统一报销票据，不同的行业必须按照不同的规则填制发票。票据作为报销的凭证其规范性对报销工作的顺利进行具有比较重要的影响[1]。票据的内容、填写方式、真伪以及整洁程度都能在很大的程度上影响报销工作的质量。报销中出现的票据问题主要包括以下几个方面：首先，票据的内容缺乏完整性，填写内容被污渍覆盖以及印章的部分不够清晰等。在票据的金额位置需要对数字的大小写进行一定的区分，由于一些工作人员并没有完全掌握正确的书写规则，导致书写错误。其次，票据内容的真实度存在一定的问题。一些工作人员会利用自己职务的便利将一些与工作无关的项目填写在报销的项目当中，比如，将一些个人在出差过程中产生的景点观光门票等其他消费项目列入可以报销的费用项目当中。最后，一些工作人员所持有的票据并没有经过相关的负责人的审核就直接交由财务人员进行报销，财务人员由于疏忽直接为其报销。 ( 二) 流程问题 当前，很多工作人员仅仅从比较狭义的角度理解报销工作，认为其仅仅由财务部分负责，从而弱化了自身在这项工作中的作用。而财务人员往往不会完整参与产生报销项目的活动，只能通过票据中所反映的内容实施报销工作，无从对其进行全面核查，这样的情况使得一些对报销工作有影响的环节无法真正发挥作用。首先，在正规的报销流程中，相关负责人应该对报销项目以及票据进行审核，但是由于一些负责人在财务知识方面的缺乏问题，无法对票据进行标准的核查，甚至出现故意包庇下级的问题。其次，在企业内部，财务人员每天的工作内容比较单调，长此以往，这样的工作性质使得很多财务人员失去了工作的积极性，使得从事报销工作的人员缺乏工作的热情。 二、提高企业的财务报销工作效率的有效策略 ( 一) 严格规范报销的内容 首先，提高对票据规范性的审查力度。企业可以将报销票据的相关内容列制成规章制度，将报销工作对票据的要求清楚的列明，使工作人员必须出示符合规定的票据才能完成报销。其次，严格制定报销的额度。以建筑企业为例，工作人员在采购建筑材料的过程中，如果所产生的费用并没有超过报销额度则可以直接进行报销，如果发生的费用超过报销额度，财务部门的工作人员应该与原材料采购部门的负责人进行核对，并完成原材料购进清单的清点工作，直到确认报销金额与材料的总价相一致，才能进入报销流程。第三，对报销票据的期限进行标准化控制。尽管国家并未对发票的有效期进行严格的规定，但是企业可以根据实际的情况对报销票据的期限进行规定，比如，以一年为限。最后，对票据中的报销项目进行严格规定。例如，建筑企业中的工作人员产生的差旅费中，企业仅仅对住宿、正常的三餐以及路费予以报销，而对其他与工作无关的项目不予报销。 ( 二) 构建科学的报销流程 制定规范的、科学的报销流程对提高企业财务工作效率和质量具有非常重要的意义，企业的相关负责人以及财务部门的工作人员应该对此给予高度的重视。首先，企业内部财务部门的工作人员可以对报销项目按照科学的标准进行分类，并按照分类开展管理工作[2]。其次，财务管理部门可以针对不同种类的报销票据分别制定不同的报销流程，并分别指派不同的工作人员进行负责和管理。这样的工作方式能有效提高财务报销工作的针对性。例如，因工作需要所产生的住宿、餐饮等费用应该在差旅费的项目中报销；由于购进建筑材料而产生的借贷费用应该在经营项目中报销等。 ( 三) 提高财务人员的职业素养 现代信息技术的飞速发展为我国企业开展财务报销工作提供了更多的工作思路。因此，提高财务人员的职业素养具有非常重要的作用。首先，企业应该强化财务人员的信息化意识，提高其对现代信息技术的接受程度，并能熟练操作一些计算机软件，从而提高财务人员的信息化技能。其次，企业应该定期组织财务人员外出培训，使财务人员能够接受更多先进的报销知识以及财务工作理念[3]。最后，企业应该鼓励财务人员利用下班时间进行自我提升，特别是对票据的识别和审核，报销流程的熟练程度等，从而有效控制虚假票据进行报销流程当中，提高企业财务报销工作的质量和效率。值得注意的是，财务部门的负责人应该充分发挥其带头作用，积极参与到学习当中，从而激励财务部门的工作人员投入到自我提升的队伍当中。 三、结语 综上所述，从企业实现长远发展的经营目标来看，财务报销工作具有非常重要的意义。企业的相关负责人应该充分认识到财务报销工作的重要性，并根据实际的工作情况，通过严格规范报销的内容，构建科学的报销流程以及提高财务人员的职业素养的路径开展企业财务报销工作。通过本文对提高财务报销工作效率的有效策略展开的一系列浅谈，希望能为提高我国企业财务报销工作的效率和质量提供一些有价值的参考。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b71f04ec6e175f0e7cd184254b35eefdc9d315de.html