刘承焕 1.定义描述报表 桂林电子工业学院管理系 单位: (1)新表登记 在这里要填入所要建立的报表的名称而且这名称 一定要是惟一的,不得与其他相同。如图2。 报表编制是会计电算化的最后一个环节,也是财务 选中资产负债表,点确定。则系统自动将自带样板 软件使用最重要、最复杂的功能。利用财务软件编制报 表有两种方式,即利用报表模板和自定义两种。其中自 报表的结构和取数公式传送给我们要编制的资产负债 定义是定义报表的结构、数据来源,模板是使用各财务 表1。见图3。 软件自身提供的样板报表,结合单位的实际情况做适量 修改后编制报表。本文简要介绍了我国四大知名财务 软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP- M8.11 、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件 (NGPower)单机版FOR Windows教学演示版的表编制过 程,主要以资产负债表为例,介绍了利用各财务软件自 带模板方式编制会计报表的关键过程,并对四大财务软 件编制报表功能进行简要评析。 一、安易账务处理系统 V3.11 的报表编制 启动电子报表程序后系统要求确定操作员后才能 进入,进入后要正确选择所要编制的报表和确认准确拭 目以待日期。如图1。 2.定义报表 (1)在报表定义下选定我们要编制的报表,图4。 点确认后系统自动调出没有数据的报表(结构和公 式已有,没有数字),图略。 (2)按照单位实际需求修高表头部分及部分公式 经过验证,以下几个公式存在问题,需要修改:分别 是G19,H19,G26,H26,G35,H35单元格. 2.编制报表 做完上述定义后,选择报表运算下的报表编制,选 择表名并确认时间后则系统自动逐行取数,发现有错误 CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING 财务软件比较 的公式定义会自动提示。全部修改正确后,会提示编表 成功,将结果保存。 3.报表输出 选择报表查询并确认表名、时间后,出现如图5所示 报表: 3.账套连接 执行数据→账套初始(选定自己的账套)→确定(图 略) 4.确定关键字 执行数据→关键字→确定(图略) 5.计算 点击报表编制界面左下角的红色“格式”按钮,切换 至数据状态,确定报表重算,此时系统逐行扫描取数,并 自动填充。出现图9,报表编制完成。 至此,编制报表过程结束。 二、用友财务软件 UFERP-M8.11 的报表 编制 1.进入报表系 执行用友安装目录的财务系统→UFO系统→确定 注意:在账套及时间初始的对话框时,账套号选用 建立账套时所用的那个。 2.报表建立和描述 执行文件→新建→格式→报表模板→确定,先后出 现图6、图7、图8。 如果数据不正确,则可通过修改公式(要切换至格 式状态下进行),来得到正确数据。 三、金蝶 2000 标准财务软件的报表处理 金蝶2000标准财务软件的报表编制步骤较简单,以 系统管理员身份进入金蝶2000标准财务软件,先后执行 以下操作: 报表→自定义报表→资产负债表→打开(图10)→报 表重算 24 /CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b72cdb45bb4ae45c3b3567ec102de2bd9605de34.html